Configurer les paramètres d'un espace de travail

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Chaque espace de travail Videas dispose de ses propres paramètres, regroupés dans dix onglets qui couvrent l’identité de l’espace, l’équipe, le lecteur, les tags, l’intégration, la publicité, les CTA, les partages, l’export de données et l’historique des suppressions. Plusieurs de ces réglages héritent de la configuration de l’organisation, et vous pouvez les surcharger par espace quand un projet le demande. Ce guide fait le tour de chaque onglet et indique où aller pour chacun.

Prérequis

• Un espace de travail Videas existant (voir Créer votre espace de travail)
• Le rôle Admin sur l’espace (ou Propriétaire d’organisation)

Ce que vous allez apprendre

• Accéder aux paramètres d’un espace de travail
• Vue d’ensemble des dix onglets de réglages
• Comprendre l’héritage organisation → espace et les surcharges
• Savoir qui peut faire quoi selon son rôle

Vue d’ensemble des onglets

Étape 1 : Accéder aux paramètres

Depuis votre espace de travail :

1. Cliquez sur l’icône engrenage (Paramètres) en haut de l’espace
2. Le menu latéral des paramètres s’ouvre, avec les onglets listés ci-dessus
3. Naviguez librement d’un onglet à l’autre — chaque modification est sauvegardée par sa propre barre d’enregistrement, en bas de l’écran

Onglet Général

C’est l’identité de l’espace.

• Nom et description : visibles dans le drawer des espaces, dans la médiathèque, dans les e-mails de partage
• Couleur : un sélecteur de palette utilisé pour distinguer visuellement l’espace dans les listes (drawer, vue d’ensemble équipe…)
• Privé / Public : un toggle qui définit la visibilité de l’espace pour les autres membres de l’organisation. Privé = seuls les membres invités le voient ; Public = tous les membres de l’organisation peuvent y entrer
• Zone de danger : suppression de l’espace, action irréversible — seuls les utilisateurs avec la permission Supprimer des espaces (typiquement Admin) y ont accès

Onglet Équipe

Liste des membres ayant accès à cet espace, avec leur rôle, leur statut (Actif / En attente / Expirée) et un bouton Inviter pour ajouter de nouvelles personnes.

Renvoi : pour la procédure complète d’invitation (e-mail individuel, en masse, lien réutilisable, expiration à 7 jours, modification de rôle, retrait avec garde-fous), voir Inviter des collaborateurs dans un espace de travail.

Onglet Lecteur

Configure les défauts visuels du lecteur Videas pour cet espace.

• Logo du lecteur : image affichée en haut à droite du lecteur. Si rien n’est défini, l’espace hérite automatiquement du logo de l’organisation
• Verrouillage des personnalisations : un toggle qui empêche les utilisateurs (Member) de modifier les préréglages du lecteur sur les médias individuels — pratique pour imposer la charte sur tout l’espace
• Préréglages : modèles de configuration du lecteur (autoplay, contrôles, thème, ratio…) que vous pouvez créer, modifier, et désigner comme défaut

Renvoi : pour le détail des préréglages, voir Personnaliser le lecteur vidéo par défaut.

Onglet Tags

Gestion centralisée des tags utilisés dans l’espace.

• Liste de tous les tags existants, avec leur nombre d’utilisations
• Renommage, fusion et suppression de tags
• Restriction aux tags existants : un toggle qui empêche les utilisateurs de créer de nouveaux tags à la volée. Les tags ne peuvent alors être ajoutés à un média qu’en piochant dans une liste fermée — utile pour discipline éditoriale stricte

C’est le levier principal pour structurer votre médiathèque (voir Organiser ses médias : dossiers, collections et tags).

Onglet Intégration

Contrôle qui peut embarquer vos médias via iframe sur des sites externes.

• Restriction des domaines : un toggle activant une liste blanche
• Liste des domaines autorisés : vous saisissez les domaines (exemple.com, partner-x.fr…) et les iframes ne fonctionneront que sur ces domaines

Sans restriction, n’importe quel site peut intégrer vos vidéos. Avec restriction, seuls les domaines listés peuvent. Pratique pour des contenus à diffusion contrôlée (formations payantes, contenus internes).

Onglet Publicité

Configuration des paramètres VAST pour activer la diffusion de publicités dans le lecteur de cet espace, ou utiliser celle héritée de l’organisation. Réservée aux organisations qui monétisent leur contenu publicitairement.

Renvoi : pour la configuration détaillée et les bonnes pratiques de monétisation, voir les articles de la catégorie Monétisation & Ventes.

Onglet Appels à l’action

Crée et gère les interactions affichées sur les médias de l’espace : appels à l’action (boutons cliquables), avis (collecte de feedback spectateur), recommandations (vidéos à proposer en fin de lecture). Ces interactions s’appliquent ensuite à un ou plusieurs médias selon votre choix.

C’est l’endroit où les responsables marketing branchent les interactions à grande échelle plutôt que les configurer un média à la fois.

Onglet Partages

Vue d’ensemble des liens de partage générés depuis cet espace.

• Liste des liens actifs avec leur média cible, leur date de création, leur compteur de vues
• Possibilité de désactiver un lien à tout moment
• Filtrage par média

Utile pour les audits réguliers : qui a partagé quoi, vers où, et révoquer les liens qui n’ont plus de raison d’être actifs.

Onglet Export

Outil d’extraction des métadonnées des médias en CSV ou Excel : filtres par date, type, nom ; choix des colonnes ; export immédiat ou par e-mail au-delà de 1 000 médias ; préréglages réutilisables.

Renvoi : procédure complète et limites dans Exporter les données d’un espace de travail Videas.

Onglet Historique des suppressions

La corbeille de l’espace : tous les médias, dossiers et collections supprimés récemment s’y retrouvent avec leur date de suppression et l’auteur de l’action. Vous pouvez :

• Restaurer un élément en un clic
• Supprimer définitivement un élément (action irréversible, libère le stockage)

L’historique est limité dans le temps (typiquement 30 jours) après quoi les éléments sont purgés automatiquement. Pour une demande de récupération au-delà de cette fenêtre, contactez le support.

Comprendre l’héritage organisation → espace

Plusieurs paramètres se définissent à deux niveaux : dans les paramètres de l’organisation (où ils s’appliquent par défaut à tous les espaces) et dans les paramètres de chaque espace (où vous pouvez les surcharger). C’est notamment le cas du logo du lecteur, des préréglages d’intégration et de la publicité.

Concrètement :

• Si l’espace n’a pas de valeur définie pour ce paramètre, il hérite automatiquement de celui de l’organisation. Une mention “Hérité” apparaît à côté du champ.
• Si l’espace définit sa propre valeur, elle prend le pas sur celle de l’organisation. Une mention “Personnalisé” apparaît.

Vous pouvez à tout moment revenir au comportement hérité en effaçant la valeur surchargée — l’espace reprendra automatiquement la configuration de l’organisation.

À retenir : définissez vos défauts au niveau organisation pour la cohérence de marque, et ne surchargez au niveau d’un espace que pour des cas particuliers (chaîne client avec une charte différente, projet à part…). C’est le meilleur compromis entre cohérence et flexibilité.

Permissions par rôle

* L’Admin doit avoir la permission Supprimer des espaces dans son rôle (active par défaut pour Admin, peut être retirée par un rôle personnalisé).

Renvoi : pour la grille complète des permissions, voir Gérer les rôles et permissions.

En résumé

• Les paramètres d’un espace s’organisent en dix onglets : Général, Équipe, Lecteur, Tags, Intégration, Publicité, Appels à l’action, Partages, Export, Historique des suppressions
• Plusieurs paramètres héritent de l’organisation et peuvent être surchargés par espace (logo du lecteur, intégration, publicité)
• Chaque modification est enregistrée par onglet via une barre d’enregistrement en bas d’écran
• L’Admin de l’espace pilote la quasi-totalité des paramètres ; les Members consultent
• Pour les sujets profonds (équipe, lecteur, export), des articles dédiés détaillent les procédures

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• Inviter des collaborateurs dans un espace de travail
• Personnaliser le lecteur vidéo par défaut
• Exporter les données d’un espace de travail Videas
• Gérer les rôles et permissions
• Créer et configurer un espace de travail