Mediasbox

Vidéos, photos, documents : une médiathèque organisée.

Réunissez vidéos, photos, audios et documents dans une seule médiathèque, rangée par dossiers, tags et collections. Chaque équipe a son espace et n'y voit que le sien. Un fichier se retrouve parmi des milliers en secondes. Hébergé en France, conforme RGPD.

Interface de la médiathèque Mediasbox montrant l'organisation en dossiers et la gestion de fichiers

Comment organiser vos médias en 3 étapes ?

1. Importez vos fichiers
Glissez-déposez vidéos, images, audios ou documents dans Mediasbox. L'upload reprend automatiquement en cas de coupure, même pour les fichiers volumineux.
2. Enrichissez vos contenus
Ajoutez titres, descriptions, tags et catégories. Structurez avec des dossiers et collections pour tout retrouver facilement.
3. Partagez facilement
Diffusez via des liens sécurisés, espaces privés ou collections. Contrôlez qui voit quoi avec des permissions granulaires.

Aperçu des étapes Mediasbox : importer, organiser, partager

Un espace unique pour tous vos médias.

Mediasbox centralise et simplifie la gestion de tous vos contenus numériques. Que vous soyez créateur indépendant gérant des centaines de fichiers, formateur organisant vos supports de cours, ou organisation coordonnant des médias entre services, Mediasbox vous offre une médiathèque structurée, consultable et sécurisée. Vos fichiers sont accessibles de partout, enrichis de métadonnées, et partageables en quelques clics — sans jamais quitter votre navigateur. Chaque type a son lecteur, et les démonstrations les montrent tous les quatre : vidéo, audio, galerie d'images et PDF.

Arborescence de dossiers Mediasbox avec tags et collections

Un classement calqué sur votre organisation

Créez des dossiers, sous-dossiers et collections pour structurer vos contenus exactement comme votre équipe travaille. Ajoutez tags, catégories et métadonnées personnalisées pour classer chaque fichier. Avec une hiérarchie claire et des filtres puissants, vous retrouvez n'importe quel média en quelques secondes — même parmi des milliers de fichiers.

Retrouver un fichier parmi des milliers

Retrouvez instantanément n'importe quel fichier grâce à la recherche full-text sur les titres, descriptions et tags. Combinez avec des filtres avancés — par format, date, espace ou catégorie — pour trouver exactement ce qu'il vous faut, même dans une médiathèque de milliers de fichiers.

Moteur de recherche avancé avec filtres dans Mediasbox

Espaces collaboratifs avec membres d'équipe et accès par rôle

Un espace par équipe, par projet ou par client

Créez des espaces dédiés pour vos équipes, projets ou clients. Chaque espace dispose de ses propres dossiers, membres et droits d'accès, pour que les collaborateurs ne voient que ce qui les concerne. Attribuez des rôles — admin, manager ou lecteur — pour garder le contrôle total tout en favorisant un travail d'équipe efficace dans toute votre organisation.

Trois médiathèques déjà en service

20 Tode rushs, de vidéos et de photographies
Tout y rentre, pas que la vidéo
La chaîne locale de Lens-Liévin y a versé des années de reportages, images fixes comprises.
Lire l'étude de cas Télégohelle
4 Toindexés, ouverts à des centaines de partenaires
Chacun dépose dans son espace
L'office laisse ses partenaires déposer eux-mêmes leurs contenus, chacun dans son espace, sans jamais voir celui des autres.
Lire l'étude de cas ONISEP
26vidéothèques ouvertes à ses directions régionales
Cloisonné, région par région
Chaque direction administre la sienne en autonomie, avec sa charte et ses droits, pendant que le national garde une vue d'ensemble.
Lire l'étude de cas France Travail

Ce que vous gagnez à tout réunir

Espace unique

Arrêtez d'éparpiller vos fichiers entre disques durs, emails et services cloud. Centralisez tout dans une médiathèque organisée, toujours accessible.

Travail d'équipe

Collaborez efficacement avec des espaces, rôles et permissions adaptés à chaque projet. Chacun accède à ce dont il a besoin, rien de plus.

Partage global

Partagez en interne avec votre équipe ou en externe avec vos clients et partenaires. Liens publics, privés ou protégés par mot de passe — c'est vous qui décidez.

Protection avancée

Votre contenu est hébergé en France, conforme RGPD, sans publicité et sans transfert de données hors UE. Un DPO dédié supervise la protection des données.

Six choses qu'une médiathèque doit savoir faire

Gestion des accès

Attribuez les bons droits par espace, dossier ou rôle. Les admins gèrent la médiathèque, les managers organisent le contenu, les lecteurs le consultent. Un contrôle granulaire protège les fichiers sensibles.

Liste des membres d'un espace, chacun avec son rôle : propriétaire, accès complet ou lecture seule.

Multi-formats pris en charge

Centralisez vidéos, audios, images, PDF et documents bureautiques au même endroit. Mediasbox prend en charge tous les formats courants, avec aperçu et lecture intégrés.

Trois fichiers empilés côte à côte dans la médiathèque : un PDF, une photo et une vidéo.

Upload rapide et fiable

Glissez-déposez vos fichiers — même les vidéos volumineuses. L'upload reprend automatiquement si votre connexion coupe, vous n'avez jamais à recommencer.

Un fichier glissé à la main vers la zone de dépôt de la médiathèque.

Métadonnées enrichies

Ajoutez titres, descriptions, chapitres, catégories et tags pour rendre chaque fichier consultable et découvrable. Des métadonnées riches transforment un simple stockage de fichiers en base de connaissances structurée.

Le formulaire de métadonnées d'un média : titre, catégorie et chapitre.

Partage simplifié

Partagez des fichiers individuels ou des collections entières via des liens publics, privés ou protégés par mot de passe. Contrôlez les dates d'expiration et suivez qui a accédé à quoi.

Une vidéo partagée derrière un mot de passe, le champ à saisir posé par-dessus l'image.

Suivi d'activité

Visualisez qui a téléversé, consulté ou téléchargé chaque fichier. Les journaux d'activité vous offrent une piste d'audit claire pour la conformité et la gouvernance interne.

Le journal d'un média : qui l'a consulté, qui l'a téléchargé, nom et adresse à l'appui.

Ce que Mediasbox ne fait pas

Mediasbox range et retrouve, il ne transforme pas : vous n'y monterez pas une vidéo et vous n'y retoucherez pas une photo. Il n'y a pas non plus de dossier synchronisé sur votre disque — tout passe par le navigateur, ce qui évite les copies locales mais suppose une connexion.

Combien coûte une médiathèque ?

0,20 €
par heure de vidéo stockée, chaque mois
0,05 €
par gigaoctet de fichiers non vidéo : sons, images, documents
0 €
par collaborateur, quel qu'en soit le nombre

Il n'y a ni abonnement ni prix par siège : vous débitez un porte-monnaie de crédits prépayés, rechargé quand vous le décidez. La vidéo se compte à l'heure, les sons, les images et les documents au gigaoctet : cent heures de vidéo et deux cents gigaoctets de fichiers reviennent à environ 30 € par mois, quel que soit le nombre de personnes qui y travaillent. Vous recevez 5 € de crédits à l'inscription, puis 5 € chaque mois.

Voir le détail des tarifs

Ce qu'en disent ceux qui y rangent tout

Questions fréquentes

Quels types de fichiers puis-je stocker dans Mediasbox ?

Tous les formats courants : vidéo (MP4, MOV, AVI, MKV), audio (MP3, WAV, FLAC), image (JPG, PNG, WebP) et documents bureautiques (PDF, DOCX, PPTX). Les vidéos sont encodées pour la lecture en ligne, les images et les PDF ont un aperçu intégré : vous consultez un fichier sans le télécharger ni quitter le navigateur.

Puis-je organiser mes contenus en dossiers et collections ?

Oui. Mediasbox vous permet de créer une arborescence complète sans limite de profondeur — dossiers, sous-dossiers et collections. Vous pouvez également ajouter des tags, catégories et métadonnées personnalisées pour classer chaque fichier. Combiné au moteur de recherche, vous retrouvez n'importe quel média en quelques secondes, même parmi des milliers de fichiers.

Est-ce que je peux contrôler qui accède à mes fichiers ?

Absolument. Mediasbox offre un contrôle d'accès granulaire à chaque niveau. Créez des espaces collaboratifs avec leurs propres membres et permissions. Attribuez des rôles — admin, manager ou lecteur — pour que chaque collaborateur ne voie que ce qui le concerne. Vous pouvez aussi partager des fichiers via des liens publics, privés ou protégés par mot de passe.

Puis-je retrouver facilement un contenu parmi des milliers de fichiers ?

Oui. Mediasbox intègre un moteur de recherche puissant qui interroge titres, descriptions et tags en temps réel. Combinez avec des filtres par format, date, espace ou catégorie pour trouver exactement ce dont vous avez besoin. Plus vous ajoutez de métadonnées, plus les résultats sont précis.

Mes contenus sont-ils sécurisés et conformes au RGPD ?

Oui. Tous les contenus sont hébergés en France sur les serveurs Videas, sans transfert de données hors de l'UE. Videas est pleinement conforme au RGPD, avec un DPO dédié qui supervise la protection des données. Pas de publicité, pas de cookies de tracking et aucune donnée partagée avec des tiers.

Puis-je téléverser de gros fichiers sans problème ?

Oui. Mediasbox gère les fichiers volumineux grâce à un système d'upload reprenables. Si votre connexion coupe pendant le transfert, l'upload reprend automatiquement là où il s'est arrêté — vous n'avez jamais à recommencer, même pour des fichiers vidéo de plusieurs gigaoctets.

Plusieurs personnes peuvent-elles collaborer sur la même médiathèque ?

Oui. Mediasbox est conçu pour la collaboration en équipe. Vous pouvez créer des espaces séparés pour différentes équipes, projets ou clients. Chaque espace a sa propre arborescence et ses permissions. Cela permet aux équipes marketing, formation et communication de travailler ensemble sans se gêner.

En quoi Mediasbox est-il différent de Google Drive ou Dropbox ?

Un stockage générique range des fichiers ; Mediasbox range des médias. Il lit les vidéos, prévisualise les images, porte des métadonnées structurées, filtre la recherche par format ou par espace et distribue les droits par rôle. Les contenus sont hébergés en France, sans publicité ni cookie de suivi, avec un DPO qui en répond.

Puis-je partager des fichiers avec des partenaires externes ?

Oui. Vous pouvez partager des fichiers individuels ou des collections entières via des liens publics, privés ou protégés par mot de passe. C'est idéal pour partager des médias avec des clients, agences ou partenaires sans avoir à leur créer un compte.

Mediasbox est-il adapté à la gestion d'une vidéothèque ?

Oui. Mediasbox est parfaitement adapté à l'archivage de gros volumes de vidéo. Son arborescence de dossiers, ses tags et son moteur de recherche facilitent l'organisation et la recherche de rushs sur des années de production. L'hébergement sécurisé en France et le contrôle d'accès granulaire garantissent que votre archive reste protégée et accessible.