Videas est une plateforme d’hébergement vidéo souveraine qui centralise la gestion, la diffusion et l’analyse de vos contenus multimédias. Ce guide vous présente l’interface principale et tous les repères dont vous avez besoin pour naviguer avec aisance dès vos premiers pas.
Ce que vous allez apprendre
- Naviguer dans l’interface principale et identifier chaque section
- Comprendre la hiérarchie organisation / espace de travail / chaîne
- Basculer entre vos organisations et vos espaces de travail
- Personnaliser l’interface (thème, langue)
- Inviter des collaborateurs et trouver les paramètres du compte
- Repérer la recherche, les notifications et la corbeille
L’organisation : votre espace racine
Lorsque vous vous connectez à Videas, vous accédez à votre organisation. C’est l’espace qui regroupe l’ensemble de vos ressources : médias, collaborateurs, chaînes et facturation.
Une organisation peut contenir plusieurs espaces de travail (pour cloisonner vos projets) et plusieurs chaînes (vos sites de diffusion). Espaces de travail et chaînes sont au même niveau dans la hiérarchie : ils ne sont pas imbriqués.
Deux exemples concrets
Exemple 1 — Agence vidéo multi-clients : Studio XYZ
L’organisation Studio XYZ centralise la facturation et la gestion des comptes. Deux espaces de travail isolent les projets : - Client A : 150 vidéos, contrats et assets de tournage - Client B : 80 vidéos, supports de présentation et branding
Chaque équipe ne voit que les contenus de son client, mais l’agence pilote l’ensemble depuis une seule organisation.
Exemple 2 — Entreprise multi-départements : Acme Corp
L’organisation Acme Corp héberge trois espaces de travail : - Marketing : campagnes vidéo, témoignages clients - Formation : modules e-learning et tutoriels internes - RH : vidéos d’onboarding, communications internes
Une seule chaîne Acme TV (chaîne vidéo) diffuse les contenus formation aux collaborateurs avec un accès restreint.
À retenir : une organisation = une entité (entreprise, équipe, agence). Les espaces de travail servent à organiser vos médias en silos cohérents. Les chaînes servent à les diffuser.
Le menu latéral : naviguer entre les sections
Sur la gauche de l’écran, le menu latéral vous permet de basculer entre les principales sections de Videas :
- Accueil : tableau de bord et vue d’ensemble
- Médiathèque : tous vos médias et espaces de travail
- Sous-titres : génération et édition des sous-titres et transcriptions
- Chaînes : vos sites web de diffusion vidéo
- Live : diffusion en direct
- Statistiques : performances de vos contenus
Bon à savoir : certaines sections (Chaînes, Live) ne sont visibles que si elles sont activées sur votre offre. Sur mobile et tablette, ce menu se transforme en barre de navigation en bas de l’écran pour rester accessible au pouce.
L’écran d’accueil : votre tableau de bord
L’Accueil est le premier écran que vous voyez en vous connectant. Il regroupe en un coup d’œil :
- Un message de bienvenue avec votre organisation active
- Le solde de crédits disponibles si la facturation est activée
- Des raccourcis vers les autres applications (Médiathèque, Statistiques, Sous-titres…)
- Vos médias récents
- Des tutoriels pour découvrir la plateforme
- Une colonne de statistiques clés : volume de stockage vidéo, autres fichiers, vues sur les 30 derniers jours
Bon à savoir : lors de votre toute première connexion, Videas affiche une courte modale de bienvenue avec un questionnaire facultatif (votre métier, vos objectifs). Cette étape vous permet de personnaliser votre expérience — vous pouvez la passer si vous préférez.
Les espaces de travail
Au sein de la médiathèque, les espaces de travail permettent d’organiser vos médias par projet, équipe ou client. Chaque espace dispose de ses propres paramètres, collaborateurs et options de partage.
Le panneau « Espaces »
Sur la gauche de la médiathèque, le panneau Espaces liste tous vos espaces de travail. Vous pouvez :
- Cliquer sur un espace pour basculer dessus instantanément
- Épingler un espace en favori (icône étoile) pour le garder en haut de la liste
- Rechercher un espace par nom (champ de recherche dès que vous en avez plusieurs)
- Réduire le panneau en mode compact pour libérer de l’espace à l’écran
- Accéder à la « Vue d’ensemble » pour voir les statistiques cumulées de tous vos espaces
Créer ou inviter
Depuis ce même panneau, vous pouvez créer un nouvel espace ou inviter des membres à un espace existant directement via son menu contextuel.
Conseil : créez un espace par projet, par client ou par département pour garder vos contenus bien organisés et appliquer des permissions spécifiques.
La médiathèque
La médiathèque est le cœur de Videas. C’est ici que vous retrouvez l’ensemble de vos médias (vidéos, fichiers audio, images, documents). Vous pouvez :
- Importer de nouveaux fichiers (glisser-déposer ou bouton « Importer des fichiers »)
- Organiser vos médias en dossiers et collections
- Rechercher par mot-clé, type, statut, dates…
- Sauvegarder vos recherches favorites pour y revenir en un clic
- Gérer les versions d’un fichier et ses sous-titres
- Restaurer un média supprimé depuis l’Historique des suppressions (corbeille intégrée à chaque espace)
Les chaînes
Les chaînes sont des sites web dédiés à la diffusion de vos contenus. Vous pouvez personnaliser leur apparence, gérer les utilisateurs autorisés, monétiser vos vidéos et analyser leurs performances. Les chaînes sont rattachées à votre organisation, indépendamment des espaces de travail.
Pour aller plus loin, consultez Créer votre chaîne vidéo sur Videas.
Le menu utilisateur
En cliquant sur votre avatar en bas du menu latéral, vous ouvrez un panneau (le « menu utilisateur ») qui regroupe toutes les actions liées à votre compte et à votre organisation.
Profil et notifications
En haut, vous retrouvez votre avatar, votre nom, votre email et une icône cloche avec un compteur des notifications non lues (assets prêts, partages reçus, invitations, etc.). Cliquer sur la cloche vous emmène vers la liste complète de vos notifications.
Vos organisations
Si vous appartenez à plusieurs organisations, elles sont listées ici. Cliquez simplement sur une organisation pour basculer dessus. Un bouton Créer une organisation vous permet d’en créer une nouvelle si besoin.
Paramètres du compte
Le lien Paramètres du compte donne accès aux réglages de l’organisation et de la facturation :
- Lecteurs de médias : configurer le lecteur vidéo par défaut
- Facturation (si activée) : abonnement, crédits, historique des crédits, factures, moyens de paiement
Aide, documentation et version
Au bas du panneau, vous trouverez les liens Aide, Documentation et le numéro de version de la plateforme. C’est aussi depuis là que vous pouvez vous déconnecter.
Personnaliser l’interface
Thème
Videas propose trois modes d’affichage, accessibles depuis le menu utilisateur :
- Clair : fond blanc, idéal en journée
- Sombre : fond sombre, plus reposant le soir ou en environnement peu éclairé
- Système : suit automatiquement les préférences de votre système d’exploitation
Le choix est mémorisé entre vos sessions.
Langue
Toujours depuis le menu utilisateur, vous pouvez basculer entre Français et English. Le choix est sauvegardé sur votre compte et appliqué partout dans l’interface.
Inviter des collaborateurs
Depuis le menu utilisateur ou directement depuis le menu d’un espace de travail, le bouton Inviter des utilisateurs ouvre une modale qui vous permet de :
- Choisir le rôle des invités (Administrateur, Membre, Visiteur)
- Sélectionner les espaces auxquels ils auront accès
- Soit saisir leurs adresses email pour leur envoyer une invitation directe
- Soit générer un lien d’invitation (avec date d’expiration paramétrable) à partager dans un canal interne
Conseil : gardez le rôle Visiteur pour les contributeurs occasionnels qui ont seulement besoin de consulter, et Administrateur uniquement pour les responsables qui doivent gérer les paramètres et les autres membres.
La recherche
La barre de recherche est intégrée à la médiathèque et vous permet de retrouver rapidement n’importe quel média par mot-clé, type, statut ou métadonnée. Vous pouvez :
- Filtrer les résultats avec des chips (vidéo / audio / image, statut, dates…)
- Sauvegarder une recherche en cliquant sur l’icône étoile pour y revenir d’un clic
- Combiner plusieurs critères pour des recherches très précises sur de gros volumes
En résumé
- Videas s’organise autour d’une organisation qui contient des espaces de travail (dans la médiathèque) et des chaînes (sites de diffusion)
- Le menu latéral donne accès aux 6 sections principales : Accueil, Médiathèque, Sous-titres, Chaînes, Live, Statistiques
- Le menu utilisateur (avatar) regroupe vos notifications, organisations, paramètres, thème, langue, invitations et l’aide
- La médiathèque centralise tous vos médias avec recherche avancée, recherches sauvegardées et corbeille
- L’interface s’adapte automatiquement aux mobiles et tablettes pour rester confortable au pouce