Nouveau sur Videas ? Commencez par Premiers pas : tour de l’interface.
Quand vous gérez une médiathèque qui compte des dizaines ou des centaines de fichiers, faire les actions une par une devient vite pénible. Videas propose une sélection multiple dans la médiathèque et une barre d’actions groupées qui s’applique à tous les médias sélectionnés simultanément. Ce guide détaille comment sélectionner efficacement, quelles actions sont disponibles en lot, et comment contourner les cas non couverts.
Prérequis
- Un espace de travail Videas avec plusieurs médias (voir Créer votre espace de travail)
- Le rôle Éditeur, Administrateur ou Propriétaire sur l’espace
Ce que vous allez apprendre
- Sélectionner plusieurs médias avec les bons raccourcis
- Utiliser la barre d’actions groupées : Déplacer, Partager, Supprimer
- Combiner sélection multiple et filtres pour cibler plus vite
- Savoir quand basculer vers une autre méthode (collection intelligente, fiche du média)
- Restaurer un média supprimé par erreur
Étape 1 : Sélectionner plusieurs médias
Videas propose cinq méthodes pour entrer en mode sélection multiple. Toutes se cumulent : à vous de choisir la plus rapide selon le contexte.
1. Cocher au survol
Passez la souris sur la vignette d’un média : une case à cocher apparaît en haut à gauche. Cliquez pour le sélectionner. Recommencez sur un autre média : la barre d’actions apparaît en bas dès qu’au moins un élément est coché.
2. Maj + clic pour une plage
Cliquez sur un premier média, puis Maj + clic sur un autre : tous les médias visibles entre les deux sont sélectionnés d’un coup. Pratique après un tri (par exemple par date) pour sélectionner toute une période.
3. Ctrl + clic (ou Cmd + clic) pour ajouter un par un
Ctrl sur Windows / Linux ou Cmd sur macOS, plus un clic sur la vignette : ajoute ou retire un média de la sélection sans ouvrir sa fiche. Idéal pour composer une sélection éparpillée.
4. Sélection rectangulaire (lasso)
Cliquez-glissez sur le fond de la médiathèque (en dehors des vignettes) : un rectangle se trace, et toutes les vignettes qu’il survole sont sélectionnées. Très efficace en mode Grille quand les médias sont alignés.
5. Tout sélectionner
Une fois en mode sélection (au moins un élément coché), une case à cocher générale apparaît dans la barre d’actions. Cochez-la pour sélectionner tous les médias visibles à l’écran.
Limite à connaître : la sélection multiple ne couvre que les médias affichés à un instant donné. Si votre vue charge ses résultats par lots (défilement infini), faites défiler la liste pour charger les éléments manquants avant de cliquer sur Tout sélectionner.
Sélection mixte : médias et dossiers
Vous pouvez mélanger librement médias et dossiers dans une même sélection. Les actions groupées s’appliquent à tous (par exemple, Déplacer déplace le dossier et les médias indépendants vers la même destination). Une exception : la modale Déplacer désactive automatiquement les dossiers qui contiendraient le dossier déplacé — Videas vous empêche de créer une boucle.
Étape 2 : Les trois actions groupées
Quand au moins un élément est coché, la barre d’actions apparaît en bas de l’écran avec un compteur (12 sélectionnés) et trois boutons.
Déplacer
Ouvre une modale Déplacer. Vous y voyez :
- Un aperçu des éléments à déplacer (avec une mention
+X autresau-delà de 3) - Un navigateur de dossiers pour choisir la destination
- Un bandeau qui rappelle la destination sélectionnée
Cliquez sur Déplacer ici pour valider. Tous les médias et dossiers sélectionnés sont transférés vers la destination en une seule opération.
Partager
Ouvre une modale Partager qui :
- Crée automatiquement un lien de partage commun à toute la sélection
- Affiche les médias inclus (avec un compteur)
- Propose de copier le lien ou de le régénérer (utile si vous voulez invalider une version précédente)
Le destinataire arrive sur une page Videas où il visualise tous les médias partagés ensemble. Idéal pour transmettre une sélection à un client ou à un collaborateur externe sans publier de chaîne.
Supprimer
Ouvre une modale Supprimer qui demande confirmation. Les médias partent dans la corbeille de votre espace : ils ne sont pas définitivement effacés tout de suite. Si la sélection contient des dossiers, le message d’avertissement précise que les contenus de ces dossiers seront aussi affectés.
Après confirmation, Videas affiche un résumé sous forme de notification : 12 supprimés, 0 erreur (ou avec le détail des erreurs en cas d’échec partiel).
Annuler
Le bouton Annuler (à droite de la barre) vide la sélection sans appliquer d’action. Vous pouvez aussi décocher la case générale pour sortir du mode sélection.
Étape 3 : Combiner avec les filtres
La sélection multiple devient redoutable quand vous l’associez aux filtres de la médiathèque. Exemple typique :
- Filtrez sur Type = Vidéo + Tag =
archive - Choisissez un tri par Date de création (plus ancien en premier)
- Faites défiler pour charger l’ensemble des résultats
- Cliquez sur Tout sélectionner dans la barre
- Cliquez sur Déplacer → choisissez le dossier
Archives 2025
Vous venez d’archiver toute une plage de vidéos en moins d’une minute. Voir Rechercher et filtrer dans la médiathèque pour le détail des filtres.
Cas non couverts par la sélection multiple
Certaines opérations ne sont pas disponibles dans la barre d’actions groupées. Voici les bonnes alternatives.
| Vous voulez… | Méthode recommandée |
|---|---|
| Ajouter plusieurs médias à une collection | Depuis la collection → bouton Ajouter (la modale propose la multi-sélection et accepte des dossiers entiers) |
| Ajouter plusieurs médias à une chaîne | Depuis la chaîne → Médias publiés → Ajouter des contenus (modale 3 étapes) |
| Tagger plusieurs médias avec le même tag | Tagger systématiquement à l’import (workflow d’équipe : qui pose quels tags, sur quels types de contenus) ; ou ajouter le tag média par média depuis la fiche |
| Lancer la transcription / sous-titres sur un lot | Activer la génération automatique au niveau de l’espace ou de l’organisation ; les nouveaux imports en bénéficient |
| Renommer plusieurs médias | Renommage individuel depuis la fiche (Ouvrir → Renommer dans le menu contextuel) |
| Télécharger plusieurs médias d’un coup | Téléchargement individuel depuis la fiche, ou export complet de l’espace via les Paramètres > Export |
Stratégie payante : plutôt que d’attendre une action groupée, investissez dans le tagging systématique dès l’import (via le dossier de destination, une convention de nommage ou un workflow d’équipe). Combiné à des collections intelligentes et des recherches sauvegardées, le tagging vous évite la plupart des opérations en lot.
Restaurer un média supprimé
Une suppression groupée vous a fait perdre des médias importants ? Tant qu’ils sont dans la corbeille, vous pouvez les récupérer.
- Ouvrez l’onglet Corbeille (ou Historique de suppression) dans les paramètres de l’espace
- Cochez les médias à restaurer (la sélection multiple fonctionne aussi ici)
- Cliquez sur Restaurer
Les médias retrouvent leur emplacement d’origine si possible, ou la racine de la médiathèque sinon. Au-delà du délai de rétention de la corbeille (variable selon votre offre), la suppression devient définitive.
En résumé
- La sélection multiple s’active par case à cocher, Ctrl/Cmd + clic, Maj + clic, lasso rectangulaire ou Tout sélectionner
- La barre d’actions du bas propose Déplacer, Partager et Supprimer
- La sélection ne couvre que les médias visibles à l’écran ; chargez les autres avant de tout cocher
- Les dossiers sont sélectionnables et bougent avec le reste, sauf si la destination crée une boucle
- Les opérations non couvertes (collection, chaîne, tag) se font depuis la fiche du média ou via les collections intelligentes
- Les suppressions sont réversibles depuis la corbeille pendant la durée de rétention