Rechercher et filtrer dans la médiathèque Videas

Nouveau sur Videas ? Commencez par Premiers pas : tour de l’interface.

À mesure que votre médiathèque grossit, retrouver un média précis ou bâtir une vue ciblée devient un enjeu quotidien. Videas combine une barre de recherche simple, un panneau de filtres structurés et un système de recherches sauvegardées pour transformer votre médiathèque en moteur de recherche puissant. Ce guide détaille ce qui est réellement disponible, comment combiner ces outils, et quand basculer vers une collection intelligente.

Prérequis

• Un espace de travail Videas avec des médias (voir Créer votre espace de travail)
• Idéalement, des médias tagués : c’est ce qui rend les filtres efficaces (les métadonnées personnalisées peuvent compléter, si votre organisation en a configuré — voir plus bas)

Ce que vous allez apprendre

• Utiliser la barre de recherche textuelle (et ses limites)
• Appliquer et combiner les filtres disponibles
• Choisir le bon tri et le bon mode d’affichage
• Sauvegarder vos recherches récurrentes
• Étendre la recherche à plusieurs espaces de travail
• Choisir entre une recherche sauvegardée et une collection intelligente

Étape 1 : La barre de recherche

En haut de la médiathèque, à côté du sélecteur d’espace, se trouve la barre de recherche. Elle se déclenche dès que vous tapez : la liste de médias se filtre en temps réel et un compteur affiche le nombre de résultats sous votre saisie.

Sur quoi porte la recherche

La barre cherche dans le nom du média uniquement. C’est-à-dire le nom affiché dans la fiche, identique à celui que vous voyez sous chaque vignette. La recherche est insensible à la casse et tolère les correspondances partielles.

Ce qu’elle ne fait pas

Pour rester rapide et prévisible, la barre ne cherche pas dans :

• la description du média
• les tags
• la transcription / les sous-titres
• les métadonnées personnalisées
• le contenu des documents PDF
• le nom du dossier ou de la collection parente

Pour ces critères, utilisez les filtres détaillés à l’étape suivante. Il n’y a pas non plus de syntaxe avancée (pas de guillemets pour les expressions exactes, pas de - pour exclure, pas d’opérateur tag:) : la barre est volontairement simple.

Conseil : nommez vos médias de façon explicite (Onboarding 01 - Présentation équipe.mp4 plutôt que IMG_2401.mp4). C’est le levier numéro un pour profiter pleinement de la recherche textuelle.

Étape 2 : Les filtres

À côté de la barre de recherche, le bouton Filtres ouvre un panneau latéral qui regroupe les filtres structurés. Voici la liste exhaustive de ce qui est disponible.

Important : la médiathèque Videas n’expose pas de filtre par durée, taille de fichier, dates de création / d’import, statut de publication ou langue. Pour ces critères, passez par les tags : c’est le levier principal et accessible à tous. Si votre organisation le justifie, l’équipe Videas peut aussi configurer pour vous des schémas de métadonnées personnalisées dédiés à des champs structurés (par exemple Statut, Année, Code formation) — contactez le support pour en faire la demande.

Combiner plusieurs filtres

Tous les filtres se cumulent en logique ET entre eux. Par exemple :

• Type = Vidéo
• Tags = formation
• Sous-titres = Sans
• Métadonnée Statut = À publier

…vous donne toutes les vidéos de formation marquées “À publier”, qui n’ont pas encore de sous-titres. Combiné à la barre de recherche, vous restreignez encore plus : tapez “onboarding” pour ne garder que celles dont le nom contient ce mot.

Étape 3 : Trier les résultats

Au-dessus de la liste, le menu Trier par propose 4 options :

• Nom A → Z (recommandé pour parcourir une liste rangée)
• Nom Z → A
• Date de création : plus récent en premier (par défaut)
• Date de création : plus ancien en premier

Le tri choisi est conservé pour votre prochaine session (localement, dans votre navigateur).

Étape 4 : Modes d’affichage et densité

Le bouton Affichage (icône grille / liste) bascule entre deux présentations.

• Grille : vignettes avec aperçu visuel. Trois réglages disponibles : densité (compacte, confortable, spacieuse), ratio (paysage 16:9, carré, portrait) et adaptation des images (couvrir le cadre ou tout voir).
• Liste : ligne par média, plus dense en information textuelle. Idéal pour scanner une liste longue.

Dans les deux modes, vous pouvez personnaliser les champs affichés (Type, Durée, Taille, Date, Auteur, Tags, Dimensions, Lien de partage). Choisissez ceux que vous consultez le plus souvent : un graphiste regardera Dimensions, un monteur regardera Durée, un éditeur regardera Tags et Auteur.

Étape 5 : Recherches récentes et sauvegardées

Cliquez dans la barre de recherche : un menu déroulant s’ouvre.

Recherches récentes

Vos 5 dernières combinaisons recherche + filtres sont conservées localement dans votre navigateur. Un clic les ré-applique. Un bouton Effacer vide la liste à tout moment. Idéal pour revenir sur une recherche que vous venez juste de quitter.

Recherches sauvegardées

Quand une combinaison vous sert souvent (par exemple vidéos sans sous-titres taguées formation), cliquez sur l’étoile dans la barre pour l’enregistrer. Donnez-lui un nom explicite. Toutes vos recherches sauvegardées apparaissent dans la même dropdown, avec leur nombre de résultats.

Les recherches sauvegardées sont stockées côté serveur et accessibles depuis n’importe quel poste. Elles peuvent être :

• Liées à un espace : visibles uniquement quand vous êtes dans cet espace
• Liées à l’organisation : disponibles dans tous les espaces

Conseil : créez une recherche sauvegardée par tâche récurrente : À sous-titrer, À tagger, Sans tag, Importés cette semaine. C’est un gain de temps massif au quotidien et ça évite de re-paramétrer les filtres à chaque fois.

Vue d’ensemble : rechercher dans tous vos espaces

Si votre organisation comporte plusieurs espaces de travail, Videas propose un mode Vue d’ensemble (depuis le drawer des espaces, bouton dédié quand vous avez plus d’un espace). Tous les filtres y fonctionnent de la même manière, mais s’appliquent simultanément à tous les espaces auxquels vous avez accès. Pratique pour retrouver un média dont vous ne savez plus dans quel espace il se trouve, ou pour bâtir un tableau de bord transverse à plusieurs équipes.

Sélection et actions groupées sur les résultats

Une fois la liste filtrée, vous pouvez multi-sélectionner les médias visibles (case dans le coin de la vignette, ou maj-clic). Une barre d’actions apparaît en bas de l’écran avec Déplacer, Partager et Supprimer.

À retenir : la sélection ne couvre que les médias visibles à l’écran, pas l’ensemble des résultats sur plusieurs pages. Si votre filtre remonte 200 médias et que vous voulez tous les sélectionner, faites défiler la liste pour les charger avant de multi-sélectionner. Pour les vraies opérations en lot, voir Effectuer des opérations groupées sur vos médias.

Recherche sauvegardée ou collection intelligente ?

Les deux outils se ressemblent — ils montrent une liste de médias correspondant à des critères. Mais :

• Une recherche sauvegardée est personnelle (ou partagée par espace/organisation) et reste dans la médiathèque. Elle s’applique à toutes les natures (vidéos, audios, documents…) et se modifie à chaud.
• Une collection intelligente est un objet dans Videas, avec son nom, sa couverture, son URL, et qui peut être diffusée sur une chaîne ou en embed. Elle est restreinte à un sous-type (Vidéos, Audios…) et ne s’appuie que sur les tags.

Règle simple :

• Pour vous-même et votre équipe, en pilotage interne → recherche sauvegardée
• Pour vos spectateurs, en diffusion → collection intelligente

En résumé

• La barre de recherche cherche uniquement dans le nom des médias, en temps réel et sans syntaxe avancée
• Les filtres disponibles : type, sous-type, tags, sous-titres, audio parlé, métadonnées personnalisées, masquage des dossiers
• Les filtres se combinent en ET, et fonctionnent avec la recherche textuelle
• Le tri propose 4 options (nom et date de création), l’affichage bascule entre grille (densité, ratio) et liste avec colonnes personnalisables
• Les recherches récentes (5, locales) et sauvegardées (serveur, par espace ou organisation) accélèrent le quotidien
• La vue d’ensemble étend la recherche à tous vos espaces
• Pour des regroupements à diffuser, basculez vers une collection intelligente

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