Créer une collection intelligente dans Videas

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Une collection intelligente dans Videas se remplit toute seule à partir de règles que vous définissez. Quand un nouveau média correspondant aux critères apparaît dans votre médiathèque, il est ajouté automatiquement à la collection. Quand un média ne correspond plus, il en sort. C’est l’outil idéal pour des regroupements dynamiques (les épisodes du podcast, les vidéos taguées formation, le top du mois) sans avoir à tenir une liste à jour à la main.

Pour une sélection figée que vous contrôlez vous-même, voir Créer une collection manuelle dans Videas.

Manuelle ou intelligente : laquelle choisir ?

Le mode est interchangeable plus tard : vous pouvez basculer une intelligente en manuelle (et inversement), avec quelques règles de conversion détaillées plus bas.

Prérequis

• Un espace de travail Videas avec des médias correctement tagués (voir Créer votre espace de travail)
• Le rôle Éditeur, Administrateur ou Propriétaire sur l’espace

Important : dans Videas, les règles d’une collection intelligente s’appuient exclusivement sur les tags. Si vos médias n’ont pas de tags, ou si vos tags sont incohérents, vos règles ne donneront rien. Avant de créer votre première collection intelligente, prenez le temps de vous mettre d’accord sur une nomenclature de tags claire au sein de votre équipe — voir Organiser ses médias : dossiers, collections et tags.

Ce que vous allez apprendre

• Comprendre quand une collection intelligente est pertinente
• Créer la collection et choisir le mode Intelligente
• Construire vos règles : tags inclus, tags exclus, ordre, plafond
• Lire l’aperçu en temps réel et sauvegarder
• Modifier les règles plus tard
• Convertir une intelligente en manuelle pour la figer

Étape 1 : Créer la collection

La création est identique à celle d’une collection manuelle. Dans la médiathèque, cliquez sur Nouvelle collection et renseignez :

• Nom (obligatoire) — par exemple Tous les épisodes du podcast, Vidéos formation niveau débutant, Best of 2026
• Sous-type (obligatoire) — Vidéos, Audios, Images ou Documents

Le sous-type est exclusif : une collection intelligente Vidéos ne pourra contenir que des vidéos, même si vous avez tagué des audios ou des PDF avec le même tag. Pour avoir une vue transverse, créez plusieurs collections (une par sous-type) avec les mêmes règles.

Validez : la collection est créée et Videas vous emmène dans sa fiche.

Étape 2 : Choisir le mode “Intelligente”

À la première ouverture, l’onglet Contenus affiche deux cartes : Manuelle ou Intelligente. Cliquez sur Intelligente.

Le formulaire de règles apparaît, accompagné d’un aperçu en direct des médias qui correspondent. Au début, l’aperçu est probablement vide : c’est normal, aucune règle n’est définie.

Étape 3 : Construire vos règles

Le formulaire se découpe en quatre sections. Vous pouvez les remplir dans n’importe quel ordre.

1. Nombre maximum d’éléments

Un curseur (1 à 500) limite la taille de la collection. Utile pour :

• Une sélection Top 10 ou Top 20
• Garder une page de chaîne légère (n’afficher que les 30 plus récents)
• Empêcher une collection ouverte de devenir illisible

Combinée à un tri par date, cette limite vous donne automatiquement les N derniers médias qui correspondent à vos tags.

2. Tags à inclure

Choisissez un ou plusieurs tags. Un opérateur règle la logique :

• N’importe lequel (OU) : un média est inclus s’il porte au moins un des tags choisis. Par exemple, tags tutoriel et webinaire avec N’importe lequel = tous les médias tutoriels et tous les webinaires.
• Tous (ET) : un média est inclus s’il porte tous les tags choisis. Par exemple, tags formation et niveau-1 avec Tous = uniquement les formations niveau 1.

Conseil : la combinaison Tous est plus sélective et donne souvent moins de résultats que prévu. Vérifiez toujours dans l’aperçu que des médias remontent — sinon c’est probablement votre logique qui pince trop.

3. Tags à exclure

Le miroir de la section précédente : ces tags disqualifient les médias.

• N’importe lequel : un média est exclu s’il porte au moins un des tags d’exclusion
• Tous : un média est exclu uniquement s’il porte tous les tags d’exclusion

Cas typique : inclure: podcast + exclure: brouillon (N’importe lequel) = tous les épisodes du podcast, sauf ceux marqués brouillon. Très pratique pour piloter ce qui apparaît côté public.

4. Tri

Une liste déroulante avec 6 options d’ordre :

• Plus récents en premier (par défaut, recommandé pour un fil)
• Plus anciens en premier
• Nom A → Z
• Nom Z → A
• Durée : du plus long au plus court
• Durée : du plus court au plus long

Le tri s’applique à la liste filtrée par vos tags, et c’est lui qui détermine l’ordre d’affichage côté spectateur (sur une chaîne, dans l’embed, dans la playlist).

Lire l’aperçu et sauvegarder

Sous le formulaire, l’aperçu en direct liste les médias qui correspondent à vos règles à l’instant T. Il se rafraîchit automatiquement (avec un léger délai d’environ une demi-seconde) à chaque modification — pas besoin de bouton “Lancer la requête”.

Quand le résultat vous convient, une barre de sauvegarde apparaît en bas de la fiche : cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos règles. À partir de ce moment, la collection est active : tout nouveau média correspondant aux critères y est ajouté automatiquement, en continu.

Modifier les règles plus tard

Pas de modale séparée pour éditer : revenez simplement sur l’onglet Contenus de la collection, ajustez les tags ou le tri, et sauvegardez. Les médias ajoutés/retirés se mettent à jour immédiatement.

Tagger après coup pour alimenter une collection

Si l’aperçu est vide et que vous voulez peupler votre collection, taguez les médias concernés un par un depuis l’onglet Aperçu de leur fiche : ajoutez le ou les tags attendus par vos règles, sauvegardez, et le média rejoint la collection automatiquement.

Si vous avez beaucoup de médias à tagger d’un coup, le plus efficace est d’établir un workflow d’équipe : qui pose quels tags, à quel moment du processus (à l’import, à la validation, à la publication) — voir Organiser ses médias : dossiers, collections et tags.

Dès que vos médias portent les bons tags, ils apparaissent dans la collection — sans avoir à toucher au formulaire de règles.

Convertir en collection manuelle

Une collection intelligente devient parfois trop dynamique : sortie d’un nouvel épisode pile au mauvais moment, retrait inattendu d’un contenu suite à un changement de tags… Pour figer la sélection à un instant donné, basculez en mode Manuelle.

Depuis l’onglet Contenus, cliquez sur Changer le mode dans le bandeau supérieur, puis choisissez Manuelle. Videas vous propose de conserver les médias actuellement présents : la liste produite par vos règles devient la liste manuelle de la collection. Vous pouvez ensuite réorganiser, retirer ou ajouter à la main.

L’opération inverse (manuelle → intelligente) est aussi possible : Videas remplace votre liste figée par les résultats d’un nouveau jeu de règles que vous définissez.

Diffuser la collection

Une collection intelligente se diffuse exactement comme une collection manuelle :

• Sur une chaîne : action Ajouter à une chaîne depuis la fiche, modale en 3 sous-étapes (chaîne → visibilité → catégories). Quand un nouveau média entre dans la collection, il apparaît automatiquement sur la chaîne, sans intervention de votre part.
• En embed : ouvrez l’onglet Développeur pour récupérer le code iframe. Mêmes options d’affichage (bottom-bar ou tiroir latéral).

C’est cette combinaison “règles automatiques + diffusion en place” qui rend les collections intelligentes vraiment puissantes : vous configurez une fois, et la chaîne ou l’embed reflète en permanence la production de votre équipe.

Pourquoi seulement les tags ?

Le choix Videas est volontaire : un seul levier (les tags) pour des règles claires et prévisibles. Plutôt que de cumuler dix critères différents (dossier, durée, langue, auteur, statut…), Videas vous pousse à investir dans une stratégie de tags propre. Le bénéfice est immédiat :

• Une seule colonne à maintenir, qu’un membre de l’équipe peut piloter
• Des règles lisibles par tout le monde, pas une expression complexe à débugger
• Une convention partagée qui sert aussi pour la recherche, les filtres et les recherches sauvegardées

Pour des regroupements qui ne se prêtent pas aux tags (par exemple “tous les médias de plus de 10 minutes”), utilisez les filtres de la médiathèque ou une recherche sauvegardée plutôt qu’une collection.

En résumé

• Une collection intelligente se remplit automatiquement à partir de règles de tags
• L’éditeur propose 4 sections : plafond d’éléments, tags inclus, tags exclus, tri
• L’opérateur Tous / N’importe lequel combine les tags en logique ET ou OU
• L’aperçu se rafraîchit en direct ; un clic sur Enregistrer active la collection
• On peut convertir une intelligente en manuelle en figeant les médias actuels
• La diffusion (chaîne, embed) est identique à une collection manuelle
• Le succès d’une collection intelligente repose sur une stratégie de tags claire

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