Videas n’est pas seulement une plateforme vidéo. La médiathèque accepte aussi vos fichiers audio (podcasts, enregistrements de réunion, modules de formation, musiques) et vos documents (PDF, Word, PowerPoint, Excel et plus encore). Cela vous permet de centraliser tous vos contenus pédagogiques ou de communication au même endroit, avec les mêmes règles de partage, de versioning et de recherche.
Prérequis
- Un compte Videas avec accès à un espace de travail
- Le rôle Membre ou Administrateur sur cet espace (les visiteurs ne peuvent pas importer)
- Un fichier source dans un format pris en charge (voir plus bas)
Ce que vous allez apprendre
- Importer un fichier audio et savoir ce que Videas en fait
- Importer un document (PDF ou bureautique) et le consulter en ligne
- Connaître les formats audio et documents pris en charge
- Comprendre la différence entre un document, un sous-titre et un fichier lié
- Reprendre un import interrompu et gérer les limites de taille
Tour d’horizon : tous les types de médias
La médiathèque Videas reconnaît automatiquement le type de fichier que vous importez. Vous n’avez pas besoin de choisir une catégorie au préalable — la détection se fait à partir du contenu et de l’extension.
| Type | Exemples d’usage | Reconnu par Videas |
|---|---|---|
| Vidéo | Tutoriels, captations, films | MP4, MOV, AVI, MKV, WebM… |
| Audio | Podcasts, formations, musiques | MP3, WAV, FLAC, AAC, OGG, M4A… |
| Document | Supports de cours, fiches | PDF, Word, PowerPoint, Excel… |
| Image | Vignettes, illustrations | JPG, PNG, GIF, WebP, SVG… |
| Sous-titres | Sous-titres et légendes | SRT, VTT |
| Archive | Pack de ressources | ZIP, RAR, 7Z |
Bon à savoir : ce guide se concentre sur l’audio et les documents. Pour la vidéo, voir Importer vos premières vidéos dans Videas. Les sous-titres ont leur propre article dédié.
Importer un fichier audio
Méthodes d’import
Depuis votre médiathèque, l’import audio fonctionne exactement comme pour la vidéo :
- Glisser-déposer votre fichier directement sur la médiathèque (vous pouvez en déposer plusieurs en même temps)
- Cliquer sur Importer des fichiers et sélectionner votre fichier sur votre ordinateur
- Importer depuis une URL (par exemple un lien Dropbox ou un partage cloud public)
L’upload utilise le même mécanisme reprenable que la vidéo : si votre connexion saute, l’import reprend là où il s’était arrêté à la reconnexion. Vous pouvez aussi mettre en pause, annuler ou relancer un import depuis le panneau de progression.
Formats audio pris en charge
Videas reconnaît la plupart des formats audio courants :
- Compressés : MP3, AAC, M4A, OGG, Opus, WMA
- Sans perte : WAV, FLAC, ALAC, AIFF
- Spécialisés : AC3, DTS, AMR, AU, MIDI, APE
Conseil : pour un podcast diffusé en ligne, le MP3 ou l’AAC sont les meilleurs choix (taille raisonnable, compatibilité maximale). Réservez WAV et FLAC à vos masters et archives.
Ce que Videas fait après l’import
Une fois votre fichier audio uploadé, Videas le prépare automatiquement :
- Conversion web : le fichier original est encodé en AAC/M4A 128 kbps pour garantir une lecture fluide sur tous les navigateurs et appareils mobiles
- Forme d’onde (waveform) : Videas génère une représentation visuelle de l’audio, affichée dans le lecteur pour faciliter la navigation
- Extraction des métadonnées : durée, débit, canaux (mono/stéréo), et tags ID3 (titre, artiste, album, année, pochette) si présents dans le fichier
- Lecteur audio dédié : un lecteur prêt à intégrer (embed) est généré, partageable par lien ou par code à coller sur votre site
Sous-titres pour l’audio
L’outil de transcription Sous-titres fonctionne aussi sur les fichiers audio, à condition que de la parole soit détectée. Si votre fichier est purement musical, l’analyse échouera : c’est attendu. Pour un podcast ou une interview, vous pouvez générer la transcription depuis la fiche du média en quelques clics.
Cas d’usage typiques : podcasts internes ou publics, formations audio, interviews, enregistrements de réunions et de webinaires, livres audio, sons d’ambiance pour habillage vidéo.
Importer un document
Formats pris en charge
Bonne nouvelle : Videas n’accepte pas que le PDF. La liste est large :
- Suite Microsoft Office : Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Excel (.xlsx, .xls)
- Suite OpenDocument : Writer (.odt), Calc (.ods), Impress (.odp)
- Texte enrichi et brut : RTF, TXT, Markdown (.md), HTML, CSV, XML, JSON
- Livres numériques : EPUB, MOBI
Conversion automatique en PDF
Les documents Office et OpenDocument sont automatiquement convertis en PDF côté serveur dès l’import. Vos lecteurs n’ont donc pas besoin d’avoir Word ou PowerPoint pour consulter le fichier : tout s’affiche dans un lecteur PDF intégré au site Videas.
Si vous importez un PDF scanné (image numérisée sans texte sélectionnable), Videas applique automatiquement une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le contenu textuel — utile pour la recherche en plein texte.
Ce que Videas fait après l’import
- Miniature : la première page du document est convertie en image pour servir de vignette dans la médiathèque
- Extraction du texte : tout le contenu textuel est indexé pour pouvoir être retrouvé via la recherche de la médiathèque
- Métadonnées : nombre de pages, nombre de mots, titre, auteur, dates de création et de modification, langue détectée (français ou anglais)
- Lecteur intégré : consultation en ligne directement dans Videas, sans téléchargement obligatoire
Conseil : soignez les métadonnées de vos PDF (titre, auteur) avant l’import — Videas les reprend automatiquement et elles facilitent la recherche.
Cas particuliers
Sous-titres (SRT, VTT)
Les fichiers de sous-titres ne sont pas considérés comme des documents : ils ont leur propre type d’asset dans Videas. Vous pouvez les importer indépendamment puis les rattacher à une vidéo, ou les ajouter directement depuis la fiche d’une vidéo. Voir Sous-titres automatiques avec Videas.
Images
Les fichiers image (JPG, PNG, WebP, SVG, etc.) s’importent de la même manière. Ils servent typiquement de vignettes personnalisées pour vos vidéos, podcasts ou chaînes.
Fichiers liés
Vous pouvez aussi importer un fichier en mode fichier lié à un média existant (par exemple un PDF support de cours rattaché à une vidéo de formation, ou une transcription jointe à un podcast). Les fichiers liés n’apparaissent pas dans la médiathèque principale : ils restent attachés à leur asset parent et sont visibles depuis sa fiche, dans la section Fichiers liés.
Limites de taille et reprise d’upload
Les règles sont identiques à celles de l’import vidéo :
- Taille maximale : jusqu’à 100 Go par fichier
- Reprise automatique : si votre connexion coupe, Videas reprend l’upload exactement là où il s’était arrêté à la reconnexion
- Pause / annulation : disponibles à tout moment depuis le panneau de progression
- Plusieurs fichiers en parallèle : vous pouvez glisser-déposer un lot de fichiers d’un coup
Dépannage
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Format refusé | Extension non reconnue | Convertir vers MP3, AAC, PDF ou DOCX selon le cas |
| Pas de transcription audio | Aucune parole détectée (musique pure) | Comportement attendu — désactiver Sous-titres pour ce fichier |
| PDF illisible / texte non recherchable | PDF scanné sans OCR à la source | Videas applique l’OCR automatiquement, patientez quelques minutes |
| Conversion Office échoue | Fichier protégé par mot de passe ou corrompu | Retirer la protection et réimporter |
| Miniature manquante sur un document | Première page vide ou erreur de conversion | Réimporter le fichier ; si le souci persiste, contacter le support |
| Pochette d’album absente | Tag ID3 vide ou cover non embarquée | Ajouter la pochette via un éditeur audio (par exemple VLC ou CapCut) puis réimporter |
En résumé
- La médiathèque Videas centralise vidéos, audios, documents, images, sous-titres et archives dans un seul endroit
- L’import fonctionne de la même manière pour tous les types : glisser-déposer, sélection ou URL, avec reprise automatique
- Les fichiers audio sont convertis en AAC pour le web, et accompagnés d’une forme d’onde et de leurs métadonnées ID3
- Les documents Office (Word, PowerPoint, Excel) sont automatiquement convertis en PDF pour la consultation en ligne
- Les fichiers peuvent être importés en mode lié pour les rattacher à un média parent sans encombrer la médiathèque