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Quand un média existe dans votre médiathèque, comment décider qu’il est prêt à être vu, programmé pour plus tard, retiré de la diffusion ou soumis à validation ? Contrairement à d’autres plateformes, Videas n’utilise pas un statut linéaire (brouillon → publié → archivé) attaché à la fiche du média. Le cycle de vie se pilote par plusieurs leviers complémentaires, chacun à sa place. Cet article fait la cartographie pour que vous sachiez exactement où agir.
Prérequis
- Un média existant dans votre médiathèque
- Le rôle Éditeur, Administrateur ou Propriétaire sur l’espace
- Une chaîne déjà créée si vous voulez publier (voir Publier votre premier contenu sur une chaîne)
Ce que vous allez apprendre
- Comprendre la carte du cycle de vie d’un média Videas
- Publier un média immédiatement ou le programmer
- Dépublier de différentes manières (retirer de la chaîne, modifier la date, désactiver un partage)
- Mettre en place une modération avant publication (fonctionnalité avancée)
- Mettre à la corbeille et restaurer un média
La carte du cycle de vie
Dans Videas, ce qui détermine si un média est visible et par qui dépend de cinq leviers distincts. Voici où chacun se règle.
| Levier | Effet | Où le piloter |
|---|---|---|
| Espace de travail privé / public | Limite l’accès en interne aux personnes invitées | Paramètres de l’espace > Général > Confidentialité |
| Présence dans une chaîne | Rend le média accessible à votre audience publique ou authentifiée | Chaîne > Médias publiés > Ajouter / Retirer |
| Date de publication sur la chaîne | Programme la mise en ligne dans le futur, ou la “rétracte” en mettant une date à venir | Chaîne > fiche de l’item > date et heure de publication |
| Lien de partage | Donne un accès direct à un destinataire précis, avec mot de passe et expiration | Fiche du média > Partager |
| Modération avant publication (fonctionnalité avancée) | Soumet chaque nouveau média à un workflow d’approbation par un valideur | À activer avec le support Videas |
Et pour le retrait définitif : la corbeille de l’espace, qui conserve les éléments supprimés pendant la durée de rétention configurée.
À retenir : un média peut exister dans votre médiathèque sans être visible nulle part — tant qu’il n’a pas été ajouté à une chaîne, partagé via un lien, ou attaché à un autre contenu, personne ne le voit en dehors de votre équipe. C’est l’état “par défaut” après import. Pour le rendre public, c’est à vous de pousser explicitement la diffusion.
Publier un média
La publication par défaut dans Videas, c’est l’ajout à une chaîne. Depuis la fiche du média :
- Cliquez sur l’action rapide Ajouter à une chaîne
- La modale en trois sous-étapes s’ouvre : Sélection de la chaîne → Visibilité → Catégories
- En haut de la modale, choisissez Publier maintenant : le média est immédiatement accessible aux visiteurs de la chaîne, à condition qu’ils respectent les règles d’accès (public, connexion requise, payant…) que vous avez définies à l’étape Visibilité.
Voir Publier votre premier contenu sur une chaîne Videas pour le détail de la modale.
Planifier une publication
Au moment d’ajouter un média à une chaîne, ou plus tard depuis la fiche de l’item de chaîne, choisissez Planifier au lieu de Publier maintenant :
- Réglez une date et une heure de mise en ligne
- Validez : le média rejoint le catalogue de la chaîne, mais reste invisible aux spectateurs jusqu’à la date prévue
- À l’heure indiquée, la mise en ligne est automatique
Bon à savoir : la date de publication peut aussi être modifiée a posteriori. Pour rétracter momentanément un contenu déjà en ligne, modifiez sa date pour la pousser dans le futur — l’item disparaît immédiatement du catalogue public et réapparaîtra à la nouvelle date.
Dépublier un média
“Dépublier” peut vouloir dire trois choses différentes dans Videas. À chaque besoin, son levier.
1. Retirer le média de la chaîne
Le retrait pur et simple du catalogue. Le média reste dans votre médiathèque, mais n’apparaît plus sur la chaîne.
- Allez dans Médias publiés de la chaîne
- Sélectionnez le média et cliquez sur Retirer du catalogue (ou utilisez la modale d’item)
- Aucun lien public sur la chaîne ne renvoie plus vers ce contenu
2. Décaler la date de publication dans le futur
Conserver le média dans le catalogue mais le rendre temporairement invisible.
- Ouvrez la fiche de l’item de chaîne
- Modifiez la date de publication pour une date à venir
- Sauvegardez : l’item bascule en programmation et disparaît du public jusqu’à la nouvelle date
C’est la méthode à privilégier si vous prévoyez une remise en ligne — pas besoin de re-paramétrer les catégories ni la visibilité.
3. Faire expirer un lien de partage
Si la diffusion se fait par un lien de partage plutôt que par une chaîne, c’est sur le partage qu’il faut agir.
- Ouvrez la fiche du média > onglet Partages
- Désactivez le partage, ou réglez sa date d’expiration au moment voulu
- Voir Configurer les options de confidentialité d’un partage pour le détail
Limite à connaître : Videas n’expose pas de date d’expiration native sur un item de chaîne. Pour une dépublication automatique à une date donnée sur une chaîne, créez une tâche dans votre outil de planification d’équipe et venez retirer le média manuellement à l’échéance.
Modération avant publication (fonctionnalité avancée)
Pour les organisations qui ont besoin d’un workflow de validation systématique — un média ne peut pas être publié tant qu’un valideur ne l’a pas approuvé — Videas propose un système de modération basé sur des espaces de pré-validation dédiés (les “pool workspaces”).
Comment ça fonctionne
- Un espace de travail particulier est désigné comme espace de pré-validation
- La modération est activée sur les espaces de production concernés
- Quand un nouveau média est importé, il atterrit automatiquement dans l’espace de pré-validation avec le statut En attente
- Un valideur consulte la vue Modération de cet espace, écoute / regarde / lit le contenu, puis :
- Approuve : le statut bascule à Approuvé et le média devient publiable normalement
- Rejette : le statut bascule à Rejeté, et un motif de rejet est saisi pour informer l’auteur
Tant qu’un média est En attente ou Rejeté, il n’est pas accessible publiquement.
Comment l’activer
L’activation de la modération et la création des espaces de pré-validation passent par le support Videas. Cette fonctionnalité n’est pas configurable depuis vos paramètres habituels — son installation demande un paramétrage côté plateforme.
Si vous estimez que ce workflow est pertinent pour votre organisation (compliance, équipe rédactionnelle avec relecture obligatoire, validation marketing, contenus pédagogiques certifiants…), contactez le support Videas en décrivant votre besoin : volumes attendus, qui doit valider, quels espaces concernés.
Mettre à la corbeille et restaurer
Quand un média n’a plus aucune utilité, vous pouvez le supprimer.
- Sur la fiche du média ou en sélection multiple : action Supprimer ➜ confirmation ➜ le média part dans la corbeille de l’espace
- Tant qu’il est dans la corbeille, il n’est plus visible dans la médiathèque ni accessible via ses anciens liens, mais il n’est pas définitivement effacé
Restaurer
Depuis les Paramètres de l’espace > Historique de suppression :
- La liste des médias en corbeille s’affiche, avec un compteur jours restants avant suppression définitive
- Cochez les médias à récupérer et cliquez sur Restaurer : ils retrouvent leur emplacement (ou la racine de la médiathèque sinon)
- Au-delà de la durée de rétention (variable selon votre offre), la suppression devient irréversible
Attention : restaurer un média ne restaure pas automatiquement ses publications sur les chaînes. Si l’item de chaîne avait été supprimé en même temps, vous devrez le réajouter manuellement à la chaîne.
Ce qui n’existe pas (et pourquoi vous chercheriez peut-être)
Quelques idées reçues à corriger :
- Pas de statut “Brouillon / En revue / Publié / Archivé” sur la fiche du média. La visibilité ne dépend pas d’un champ unique mais de la combinaison des leviers décrits plus haut.
- Pas de date d’expiration native sur un item de chaîne — pour retirer à une date précise, prévoyez l’opération manuellement.
- Pas de “validation à plusieurs niveaux” intégrée hors modération (la modération a un seul niveau d’approbation).
En résumé
- La visibilité d’un média Videas est multifactorielle : espace, chaîne, date de publication, lien de partage, et — pour les organisations qui le souhaitent — modération
- Publier = ajouter à une chaîne, en mode Publier maintenant ou Planifier
- Dépublier se fait soit en retirant de la chaîne, soit en décalant la date, soit en désactivant un partage
- La modération avancée est une fonctionnalité administrable côté Videas — contactez le support pour l’activer
- La corbeille conserve les médias supprimés pendant la durée de rétention, avec restauration possible