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Une vidéo de formation gagne souvent à être accompagnée d’un PDF récapitulatif. Un podcast s’enrichit d’une transcription téléchargeable. Un webinaire est plus utile avec ses slides en pièce jointe. Dans Videas, ces compagnons s’appellent des fichiers liés : ce sont des médias attachés à un média parent, qui peuvent être consultés ou téléchargés depuis ses pages de partage. Ce guide vous montre comment les ajouter, les configurer et bien comprendre la différence avec les versions et les sous-titres.
Versions, fichiers liés, sous-titres : ne pas confondre
Trois concepts cohabitent dans Videas et il est important de bien les distinguer.
| Concept | À quoi ça sert | Où le gérer |
|---|---|---|
| Versions | Garder l’historique des fichiers sources (v1, v2, v3) d’un même média, par exemple plusieurs montages successifs d’une vidéo | Onglet Fichiers, section haute |
| Fichiers liés | Attacher d’autres médias au média principal (PDF, slides, transcription, enregistrement de secours) | Onglet Fichiers, section basse |
| Sous-titres | Pistes de sous-titrage et transcription synchronisée | Onglet Sous-titres dédié |
Cet article couvre uniquement les fichiers liés. Voir Gérer les versions de vos médias pour les versions et Sous-titres automatiques avec Videas pour les sous-titres.
Prérequis
- Un média existant dans votre espace de travail Videas (vidéo, audio, document, peu importe) (voir Créer votre espace de travail)
- Le rôle Éditeur, Administrateur ou Propriétaire sur l’espace
Ce que vous allez apprendre
- Ouvrir la section Fichiers liés d’un média
- Ajouter un fichier lié (upload d’un nouveau ou choix dans la médiathèque existante)
- Choisir entre le mode lié uniquement et présent dans la médiathèque
- Régler la visibilité publique, l’ordre et la description
- Comprendre comment les fichiers liés apparaissent côté spectateur
- Détacher ou supprimer un fichier lié
Étape 1 : Ouvrir l’onglet Fichiers
Depuis la fiche du média parent, cliquez sur l’onglet Fichiers. La page se découpe en deux sections :
- Versions en haut — l’historique des fichiers sources
- Fichiers liés en bas — les médias attachés à celui-ci
Si aucun fichier n’est encore attaché, la section Fichiers liés affiche un état vide avec un bouton Ajouter un fichier.
Étape 2 : Ajouter un fichier lié
Cliquez sur Ajouter un fichier. Un assistant en deux étapes s’ouvre.
Étape 2.1 — Source du fichier
Videas vous demande d’où vient le fichier à attacher :
- Importer depuis mon ordinateur — vous uploadez un nouveau fichier (le mécanisme reprenable habituel s’applique : pause, reprise après coupure, glisser-déposer)
- Choisir dans la médiathèque — vous sélectionnez un média qui existe déjà dans votre espace
L’option Choisir dans la médiathèque est précieuse : un même PDF de support peut être lié à plusieurs vidéos de formation, sans le ré-uploader à chaque fois.
Étape 2.2 — Sélection
- En mode Importer, vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers d’un coup. Ils sont attachés au média parent au fur et à mesure qu’ils finissent de s’uploader.
- En mode Choisir dans la médiathèque, une vue de votre médiathèque s’ouvre avec multi-sélection. Vous pouvez piocher plusieurs médias à attacher en même temps.
Aucune restriction de type : un fichier lié peut être une vidéo, un audio, un document (PDF, Office…), une image ou même une archive. C’est à vous de choisir ce qui a du sens en complément du média parent.
Validez : les fichiers s’affichent dans la liste Fichiers liés.
Étape 3 : Configurer chaque fichier lié
Pour chaque ligne de la liste, vous pouvez régler trois propriétés :
Visibilité publique
Un toggle Visible publiquement (Public / Privé) détermine si le fichier apparaît sur les pages de partage du média parent. Décochez-le pour réserver le fichier à un usage interne (par exemple un brief, un script, une checklist).
Position dans la liste
Glissez-déposez les lignes pour réordonner les fichiers. L’ordre que vous fixez est respecté côté spectateur.
Description
Un court texte optionnel (par exemple “Support de cours v3 — mars 2026”, “Transcription complète”, “Slides PDF”). Il s’affiche à côté du fichier sur les pages de partage et aide votre audience à comprendre ce qu’elle télécharge.
Lié uniquement ou présent dans la médiathèque ?
Au moment de l’ajout, Videas distingue deux modes — un badge sur chaque ligne le rappelle après coup.
- Lié uniquement : le fichier n’apparaît pas dans la médiathèque principale. Il existe uniquement comme attachement à son parent. Idéal pour les ressources qui n’ont aucune valeur indépendamment du média parent (le brief de cette vidéo précise, la liste des participants à ce webinaire précis, le PDF que vous avez généré une seule fois pour cette formation).
- Dans la médiathèque : le fichier vit aussi dans votre médiathèque comme un média à part entière. Il peut être recherché, tagué, ajouté à des collections, attaché à plusieurs parents. Idéal pour les ressources réutilisables (un livret d’onboarding qui accompagne dix vidéos de formation, une fiche produit attachée à plusieurs démos).
Un fichier uploadé depuis l’assistant est par défaut lié uniquement. Un fichier choisi depuis la médiathèque reste dans la médiathèque. Vous pouvez basculer ce statut plus tard depuis la fiche du fichier (paramètre Visible dans la médiathèque).
Cas d’usage concrets
| Média parent | Fichier lié pertinent |
|---|---|
| Vidéo de formation | PDF récapitulatif, fiche d’exercices, lien d’évaluation |
| Podcast | Transcription PDF, dossier de presse, citations sourcées |
| Webinaire | Slides exportées en PDF, replay basse définition, ressources évoquées |
| Vidéo produit | Fiche technique, brochure, manuel d’installation |
| Module e-learning | Quiz PDF, attestation modèle, support pédagogique imprimable |
| Conférence enregistrée | Article ou white paper de l’orateur, photos de l’événement |
| Interview | Transcription, photo HD du témoin, biographie |
Côté spectateur
Sur une page de partage du média parent, les fichiers liés marqués Visible publiquement s’affichent dans une zone dédiée sous le lecteur, avec leur description et un bouton de téléchargement. Le spectateur peut les consulter ou les télécharger sans avoir besoin d’un compte Videas.
Les fichiers marqués privés restent invisibles côté public — ils sont uniquement consultables par les membres de l’espace via la fiche du parent.
Bon à savoir : la diffusion sur une chaîne suit ses propres règles. Si vous voulez exposer les ressources sur la page d’un contenu publié sur votre chaîne, configurez la chaîne pour afficher les fichiers liés (voir les paramètres de la chaîne).
Détacher ou supprimer un fichier lié
Le menu d’action (… ou clic droit) sur une ligne propose deux opérations souvent confondues.
- Retirer du média (détacher) : supprime uniquement le lien entre le fichier et son parent. Si le fichier est dans la médiathèque, il y reste comme média à part entière. S’il était lié uniquement, il devient orphelin et part en corbeille (avec restauration possible pendant la durée de rétention).
- Supprimer : envoie le fichier en corbeille pour de bon (avec, à nouveau, restauration possible depuis la corbeille tant qu’elle ne s’est pas vidée).
Si vous mettez à la corbeille le média parent, ses fichiers liés en mode lié uniquement partent avec. Les fichiers en mode dans la médiathèque restent intacts dans la médiathèque ; seul le lien disparaît.
Limites à connaître
- Pas de fichier lié pour les sous-titres : utilisez l’onglet Sous-titres dédié (formats SRT, VTT, ou génération automatique avec Scribe AI)
- Pas de fichier lié pour les miniatures : les miniatures se gèrent dans l’onglet Aperçu (auto-générées depuis la vidéo, ou upload personnalisé)
- Pas de fichier lié pour les versions : pour conserver l’historique du fichier source, utilisez la section Versions (juste au-dessus dans le même onglet Fichiers)
En résumé
- Les fichiers liés sont des médias attachés à un média parent (PDF, slides, transcription, etc.)
- Ils se gèrent dans l’onglet Fichiers > section Fichiers liés, distincte de la section Versions
- L’ajout passe par un assistant en deux étapes : importer un nouveau fichier ou choisir dans la médiathèque, avec multi-sélection
- Trois réglages par fichier lié : visibilité publique, ordre et description
- Mode lié uniquement = caché de la médiathèque, attaché à un seul parent ; mode dans la médiathèque = média réutilisable et attachable à plusieurs parents
- Détacher ne supprime pas le fichier (sauf s’il était lié uniquement) ; Supprimer envoie en corbeille
- Sous-titres et miniatures ne passent pas par les fichiers liés — ils ont leurs propres outils