Associer des fichiers liés à un média
Pour attacher un PDF, des slides ou une transcription à une vidéo dans Videas, utilisez les fichiers liés : ouvrez la fiche du média dans Mediasbox (votre médiathèque), allez sur l’onglet Fichiers, section Fichiers liés, et cliquez sur Ajouter une relation. Vous pouvez téléverser un nouveau fichier ou en choisir un dans votre bibliothèque, définir le type de relation et sa visibilité. Il faut le rôle Éditeur (ou supérieur).
Trois notions à ne pas confondre, toutes sur l’onglet Fichiers : les Versions (le même média qui évolue — voir Gérer les versions d’un média), les Fichiers liés (d’autres médias attachés — ce guide), et les Sous-titres (leur propre onglet — voir Générer les sous-titres automatiquement).
Ajouter une relation
Sur l’onglet Fichiers, la section Fichiers liés affiche Aucun fichier lié si rien n’est encore attaché. Cliquez sur Ajouter une relation : un assistant s’ouvre.
1. La source du fichier
- Téléverser un fichier — vous envoyez un nouveau fichier depuis votre ordinateur (glisser-déposer possible, plusieurs à la fois). Videas prévient : « Les fichiers seront liés directement à cet asset et ne seront pas visibles dans votre bibliothèque » — c’est le mode « lié uniquement » (voir plus bas).
- Sélectionner depuis la bibliothèque — vous choisissez un média déjà présent dans Mediasbox (multi-sélection). Précieux pour attacher un même PDF à plusieurs vidéos sans le ré-envoyer.
2. Le type de relation
Le champ Type de relation qualifie le lien. Par défaut Lié, mais vous pouvez préciser : Dérivé de, Version de, Partie de, Doublon de, Alternative à, Référence, ou Sous-titre pour. Ce type aide à décrire la nature du rapport entre les deux médias (par exemple un extrait Partie de la conférence complète).
Un fichier lié peut être de n’importe quel type : vidéo, audio, document (PDF, Office…), image ou archive.
Régler chaque fichier lié
Pour chaque ligne :
- Visibilité — un toggle Public / Privé. En Public, « ce fichier sera affiché sur les pages de partage » du média parent ; en Privé, il reste réservé aux membres de l’espace (utile pour un brief, un script interne).
- Ordre — glissez-déposez les lignes ; l’ordre est respecté côté spectateur.
- Description — un court texte (« Support de cours — mars 2026 ») affiché à côté du fichier sur les pages de partage.
« Fichier lié » ou « Bibliothèque » ?
Un badge sur chaque ligne rappelle l’origine du fichier :
- Fichier lié — le fichier n’existe que comme attachement, il n’apparaît pas dans Mediasbox. Idéal pour une ressource sans valeur autonome (le brief de cette vidéo précise). C’est le cas d’un fichier téléversé depuis l’assistant.
- Bibliothèque — le fichier vit aussi dans Mediasbox comme média à part entière : recherchable, tagable, attachable à plusieurs parents. Idéal pour une ressource réutilisable (un livret d’onboarding attaché à dix vidéos). C’est le cas d’un fichier sélectionné depuis la bibliothèque.
Côté spectateur
Sur une page de partage du média parent, les fichiers liés en Public s’affichent sous le lecteur, avec leur description et un bouton de téléchargement — sans compte requis. Les fichiers Privé restent invisibles côté public.
Cas d’usage typiques :
| Média parent | Fichier lié pertinent |
|---|---|
| Vidéo de formation | PDF récapitulatif, fiche d’exercices |
| Podcast | Transcription PDF, dossier de presse |
| Webinaire | Slides en PDF, ressources évoquées |
| Vidéo produit | Fiche technique, manuel d’installation |
Détacher ou supprimer
Depuis le menu d’action d’une ligne :
- Détacher supprime uniquement le lien. Un fichier Bibliothèque reste dans Mediasbox ; un fichier lié uniquement part en corbeille (restaurable pendant la rétention).
- Supprimer envoie le fichier en corbeille.
Si vous mettez le média parent en corbeille, ses fichiers liés uniquement partent avec ; les fichiers Bibliothèque restent intacts, seul le lien disparaît.
Fichier lié, version ou sous-titre : lequel choisir ?
Les trois vivent sur l’onglet Fichiers ou à côté, et il est facile de les confondre. Une version est le même média qui évolue — un remontage qui remplace le précédent sans casser les liens. Un fichier lié est un autre média attaché — un PDF de support, une transcription, un dossier de presse. Un sous-titre a son propre onglet et son propre cycle.
La question qui tranche : est-ce que ce fichier remplace le média, ou est-ce qu’il l’accompagne ? S’il le remplace, c’est une version. S’il l’accompagne, c’est un fichier lié.
Faut-il téléverser le fichier ou le prendre dans la bibliothèque ?
Téléverser quand la ressource n’a de sens qu’à côté de ce média précis — le brief de cette vidéo, une note de production. Le fichier existe alors uniquement comme attachement : il n’apparaît pas dans Mediasbox et n’encombre pas votre médiathèque.
Sélectionner depuis la bibliothèque quand la ressource est réutilisable — un livret d’onboarding attaché à dix vidéos, une charte, un catalogue produit. Le fichier reste un média à part entière : recherchable, tagable, attachable à plusieurs parents, et modifiable en un seul endroit.
Un fichier lié est-il visible par le spectateur ?
Seulement si vous le passez en Public. Le toggle Visibilité, sur chaque ligne, décide : en Public, le fichier s’affiche sous le lecteur sur les pages de partage du média parent, avec sa description et un bouton de téléchargement — sans compte requis. En Privé, il reste réservé aux membres de l’espace.
C’est ce qui permet de garder un brief interne et un support de cours au même endroit, en n’exposant que le second.
Que se passe-t-il si je supprime le média parent ?
Ses fichiers liés uniquement partent avec lui à la corbeille, puisqu’ils n’existent que par cet attachement. Les fichiers venus de la bibliothèque restent intacts dans Mediasbox : seul le lien disparaît.
La même logique vaut pour l’action Détacher sur une ligne : elle supprime le lien, pas le fichier. Un fichier bibliothèque reste dans Mediasbox ; un fichier lié uniquement part en corbeille, restaurable pendant la durée de rétention.
À quoi sert le type de relation ?
À qualifier la nature du lien pour ceux qui liront la fiche. Par défaut Lié, il peut être précisé : Dérivé de, Version de, Partie de, Doublon de, Alternative à, Référence, ou Sous-titre pour.
C’est une information descriptive, pas un comportement : un extrait marqué Partie de la conférence complète reste un fichier lié ordinaire. L’intérêt est documentaire — il évite qu’on se demande, six mois plus tard, pourquoi ces deux médias sont attachés l’un à l’autre.
En résumé
- Les fichiers liés attachent d’autres médias (PDF, slides, transcription…) à un média parent
- Onglet Fichiers → section Fichiers liés → Ajouter une relation
- L’assistant : Téléverser un fichier ou Sélectionner depuis la bibliothèque, + un Type de relation (Lié, Dérivé de, Version de…)
- Par fichier : Public / Privé, ordre, description
- Badge Fichier lié (attaché seulement) ou Bibliothèque (média réutilisable)
- En Public, le fichier est téléchargeable sur les pages de partage ; rôle Éditeur (ou supérieur) requis
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