Nouveau sur Videas ? Commencez par Premiers pas : tour de l’interface.
Une collection dans Videas regroupe plusieurs médias autour d’un thème commun, sans modifier leur emplacement dans la médiathèque. Un même média peut appartenir à plusieurs collections en même temps. C’est l’outil idéal pour préparer une playlist, organiser un parcours pédagogique ou bâtir une sélection à diffuser sur votre chaîne. Ce guide se concentre sur les collections manuelles (sélection libre, ordre personnalisé). Pour les collections auto-alimentées par règles, voir Créer des collections intelligentes.
Prérequis
- Un espace de travail Videas avec au moins un média importé du sous-type ciblé (vidéo, audio, image ou document) (voir Créer votre espace de travail)
- Le rôle Éditeur, Administrateur ou Propriétaire sur l’espace
Ce que vous allez apprendre
- Créer une collection et choisir son sous-type
- Choisir le mode Manuelle dès la première ouverture
- Ajouter des médias depuis la collection ou depuis la médiathèque
- Trier et réorganiser les médias par glisser-déposer
- Personnaliser la couverture
- Diffuser la collection sur une chaîne ou en embed
- Supprimer une collection sans perdre les médias
Manuelle ou intelligente : la bonne question avant de commencer
Videas propose deux modes de collection. Le choix se fait après création, au premier accès :
- Manuelle : vous choisissez vous-même les médias, dans l’ordre que vous voulez. Idéal pour un parcours figé (chapitres d’une formation, top vidéos du mois).
- Intelligente : la collection se remplit automatiquement à partir de règles (tags, dossier, date…). Idéal pour les cas dynamiques (tous les épisodes d’un podcast, toutes les vidéos taguées
formation).
Dans cet article, nous nous concentrons sur le mode Manuelle. Le mode est interchangeable plus tard, mais avec quelques règles de conversion à connaître (voir l’article dédié).
Étape 1 : Créer la collection
Dans votre médiathèque, cliquez sur Nouvelle collection (depuis la barre d’outils ou le menu + d’ajout de contenu). Une modale s’ouvre avec deux champs :
- Nom (obligatoire) — par exemple
Onboarding nouveaux salariés,Best of 2026,Saison 5 - Podcast. - Sous-type (obligatoire) — quatre choix exclusifs : Vidéos, Audios, Images, Documents.
Important : une collection est typée par son sous-type. Une collection Vidéos ne peut contenir que des vidéos, une collection Audios que des audios, etc. Vous ne pouvez pas mélanger des vidéos et des PDF dans une même collection. Si vous avez besoin de regrouper des contenus de plusieurs types, utilisez plutôt un dossier ou un tag.
Le sous-type pilote aussi l’aperçu et la diffusion : une collection Vidéos s’affichera comme une playlist vidéo dans le lecteur, une collection Audios comme une liste de lecture audio, etc.
Validez : la collection est créée et Videas vous emmène directement dans sa fiche.
Étape 2 : Choisir le mode “Manuelle”
À la première ouverture, l’onglet Contenus vous propose deux cartes : Manuelle ou Intelligente. Cliquez sur Manuelle.
Vous pouvez basculer ce choix plus tard depuis le bandeau de mode, en haut de la liste des contenus. Si vous repassez d’Intelligente à Manuelle, Videas vous propose de matérialiser les éléments actuels (les figer dans la collection) ou de repartir d’une liste vide.
Étape 3 : Ajouter des médias
Une collection vide ne sert à rien. Deux chemins pour la remplir.
Depuis la fiche de la collection
Sur l’onglet Contenus, cliquez sur Ajouter (icône +). Une modale de sélection s’ouvre avec :
- Multi-sélection : cochez plusieurs médias d’un coup
- Recherche et filtres par nom, dossier, tags…
- Un badge “Déjà ajouté” sur les médias qui sont dans la collection — pas de risque de doublons
- La possibilité d’ajouter un dossier entier d’un seul clic, avec un toggle pour inclure ou non les sous-dossiers
Seuls les médias compatibles avec le sous-type de la collection apparaissent (les autres sont automatiquement masqués).
Depuis un média de la médiathèque
Sur n’importe quelle fiche de média, ouvrez le menu d’actions (clic droit ou bouton …) et choisissez Ajouter à une collection. Une modale liste les collections compatibles avec le sous-type du média ; cliquez sur celle de votre choix.
C’est pratique pour caser rapidement un nouveau contenu dans plusieurs collections sans naviguer.
Astuce : pour bâtir rapidement une grosse collection, utilisez plutôt le bouton Ajouter depuis la collection elle-même : la modale propose la multi-sélection et l’ajout de dossiers entiers. C’est plus rapide qu’un ajout média par média depuis la médiathèque.
Étape 4 : Trier et réorganiser
L’ordre des médias dans une collection détermine l’ordre de lecture côté spectateur (sur une chaîne, dans l’embed, dans la playlist). Vous le pilotez via le menu Tri au-dessus de la liste, qui propose 7 options :
- Position personnalisée (recommandé pour une collection manuelle)
- Nom A → Z
- Nom Z → A
- Date d’ajout : plus récent en premier
- Date d’ajout : plus ancien en premier
- Durée : du plus court au plus long
- Durée : du plus long au plus court
Glisser-déposer manuel
Pour ranger vos médias dans un ordre précis, sélectionnez le tri Position personnalisée. Vous pouvez alors glisser-déposer chaque ligne de la liste pour la repositionner. Videas enregistre l’ordre côté serveur — il sera respecté partout.
Si vous choisissez un autre tri (par nom, date, durée), le drag-and-drop est désactivé. C’est le tri qui s’applique automatiquement, et vos modifications manuelles sont conservées en arrière-plan : il vous suffit de revenir sur Position personnalisée pour les retrouver.
Astuce : pour transformer une collection triée par date en collection figée dans cet ordre, basculez sur Position personnalisée une fois le bon tri appliqué — l’ordre se transforme en positions manuelles, modifiables ensuite.
Personnaliser la couverture
Sur l’onglet Aperçu de la collection, vous voyez la couverture affichée dans la médiathèque, sur les chaînes et dans les embeds. Deux options :
- Couverture générée automatiquement à partir des premiers médias de la collection (par défaut)
- Couverture personnalisée : uploadez une image (JPG, PNG ou WebP, idéalement en 16:9 ou format carré pour un rendu propre)
Vous pouvez aussi compléter la fiche avec une description, des tags et un slug (identifiant URL) — utiles pour la recherche et le SEO si la collection est diffusée publiquement.
Diffuser la collection
Une collection ne sert pas qu’à organiser : elle se publie. Deux modes principaux.
Sur une chaîne Videas
Depuis la fiche de la collection, action rapide Ajouter à une chaîne. Une modale en 3 sous-étapes s’ouvre, identique à celle de l’ajout d’un média : Sélection de la chaîne → Visibilité → Catégories. La collection est ajoutée comme un bloc unique : vos spectateurs voient une page de collection avec sa couverture, sa description et la liste ordonnée des médias.
En embed sur un site externe
Ouvrez l’onglet Développeur de la collection. Vous y trouvez :
- Un code iframe prêt à coller sur n’importe quel site
- Un aperçu en direct du rendu
- Une option Mode d’affichage :
bottom-bar(barre de navigation des médias en bas du lecteur) oudrawer(tiroir latéral avec la liste)
C’est le moyen le plus simple d’intégrer une playlist Videas sur votre blog, votre intranet ou une landing page.
Supprimer une collection
Si une collection n’a plus d’utilité, supprimez-la depuis son menu d’actions (… > Supprimer). Une confirmation vous est demandée.
Important : supprimer une collection ne supprime pas les médias qu’elle contient. Une collection est une simple liste de références — vos vidéos, audios ou documents restent intacts dans la médiathèque, et continuent d’exister dans leurs autres collections, dossiers et chaînes.
En résumé
- Une collection regroupe des médias sans les déplacer, et un même média peut être dans plusieurs collections
- À la création, vous choisissez un nom et un sous-type (Vidéos, Audios, Images, Documents) — pas de mélange entre types
- Le mode Manuelle / Intelligente se choisit après création, au premier accès à l’onglet Contenus
- L’ajout se fait depuis la collection (multi-sélection, dossiers entiers) ou depuis la fiche d’un média
- L’ordre se contrôle avec 7 options de tri ; le drag-and-drop n’est actif qu’en Position personnalisée
- La diffusion se fait sur une chaîne (modale 3 étapes) ou en embed depuis l’onglet Développeur
- Supprimer une collection ne supprime jamais les médias qu’elle contient