Une fois vos médias importés dans Videas, vous pouvez modifier leurs informations à tout moment depuis leur fiche : titre, description, slug, tags, miniature, mais aussi métadonnées personnalisées, chapitres, sous-titres, interactivité… Des informations bien renseignées améliorent la recherche interne, le partage et le référencement de vos contenus sur le web.
Ce guide couvre tout ce qui se modifie depuis la fiche d’un média, quel que soit son type (vidéo, audio, document, image ou collection).
Prérequis
- Un média déjà importé dans votre médiathèque
- Le rôle Membre ou Administrateur sur l’espace de travail (les visiteurs ne peuvent pas modifier les fiches)
Ce que vous allez apprendre
- Ouvrir la fiche d’un média et identifier ses différents onglets
- Modifier le nom, la description, le slug et les tags
- Choisir une miniature personnalisée
- Utiliser l’assistant IA pour rédiger titres, descriptions et mots-clés
- Renseigner des métadonnées personnalisées (champs définis pour votre workspace)
- Reprendre les informations d’un autre média en un clic
- Comprendre comment Videas gère le référencement (SEO) sans champ dédié
Ouvrir la fiche d’un média
Depuis la médiathèque, cliquez sur la vignette d’un média (ou sur son titre dans la vue liste). Sa fiche détaillée s’ouvre, organisée en plusieurs onglets dans la barre supérieure.
Tour des onglets de la fiche
Selon le type de média, vous verrez tout ou partie des onglets suivants :
| Onglet | Disponible pour | À quoi ça sert |
|---|---|---|
| Aperçu | Tous | Nom, description, slug, tags, miniature, détails du fichier |
| Contenus | Collections | Gérer les médias inclus dans la collection |
| Métadonnées | Tous (sauf collections) | Champs personnalisés définis par votre workspace |
| Fichiers | Tous (sauf collections) | Versions, fichiers liés, pistes audio alternatives |
| Sous-titres | Vidéo, audio | Générer, importer ou éditer les sous-titres |
| Chapitres | Vidéo, audio | Découper le contenu en chapitres navigables |
| Interactivité | Vidéo | CTA, sondages, recommandations à la fin de la lecture |
| Statistiques | Vidéo, collections de vidéos | Performances de lecture |
| Développeur | Vidéo, audio, image, document, collection | Codes d’intégration et identifiants pour API |
Bon à savoir : ce guide se concentre sur l’onglet Aperçu, où se modifient les informations principales. Les onglets Sous-titres, Chapitres et Interactivité ont leurs propres articles dédiés.
Modifier les informations principales (onglet Aperçu)
L’onglet Aperçu est le point d’entrée par défaut quand vous ouvrez une fiche. Il regroupe les champs éditables de base :
Nom
Le titre affiché de votre média, partout où il apparaît : médiathèque, lecteur, recherche, partages, intégrations. Limité à 255 caractères.
Conseil : soignez le nom — c’est lui qui sert de titre web quand le média est diffusé sur une chaîne, et il est utilisé par les moteurs de recherche.
Description
Un texte libre pour décrire le contenu (résumé, contexte, intervenants, mots-clés…). Le champ accepte plusieurs lignes et grandit automatiquement à mesure que vous écrivez. Il s’agit de texte brut : le formatage Markdown n’est pas interprété, donc inutile d’ajouter des **gras** ou des ## titres.
Slug
Le slug est l’identifiant qui apparaît dans l’URL publique de votre média (par exemple : votre-chaine.videas.fr/v/mon-super-tuto). Vous pouvez :
- Le saisir manuellement
- Cliquer sur Générer depuis le nom pour produire un slug propre automatiquement à partir du titre
Attention : si votre média est déjà publié sur une chaîne, modifier le slug change son URL. Tous les liens existants (partagés par email, embarqués sur un site, postés sur les réseaux sociaux) cesseront de fonctionner. Videas vous demande une confirmation explicite avant d’enregistrer.
Tags
Les tags servent à classer et retrouver vos médias dans la médiathèque (et à filtrer sur une chaîne). Vous pouvez :
- Saisir un mot-clé existant — Videas propose une autocomplétion
- En créer un nouveau à la volée (si votre workspace l’autorise)
- En supprimer en cliquant sur la croix
Bon à savoir : votre administrateur peut restreindre les tags à une liste fermée (paramètres du workspace). Dans ce cas, vous ne pouvez choisir que parmi les tags existants. Si vous avez besoin d’un nouveau tag, demandez-le à un administrateur ou créez-le depuis les paramètres si vous y avez accès.
Détails du fichier (lecture seule)
À droite de la fiche, une carte récapitule les informations techniques que vous ne pouvez pas modifier :
- Ajouté le : date d’import
- Durée : pour les vidéos et audios
- Format : type de fichier (MP4, MP3, PDF…)
- Propriétaire : utilisateur qui a importé le média
Sauvegarder vos modifications
Dès que vous changez un champ, une barre collante apparaît en bas de l’écran avec deux boutons :
- Enregistrer : applique vos modifications
- Annuler : revient à la version précédente
Il n’y a pas d’auto-save — pensez à enregistrer avant de quitter la page. Une notification de confirmation s’affiche après chaque enregistrement réussi.
Personnaliser la miniature
Videas génère automatiquement une miniature à partir de votre média (première image significative pour une vidéo, pochette pour un audio, première page pour un document). Vous pouvez en ajouter d’autres et choisir laquelle est principale.
Dans la section Miniatures de la fiche, le bouton + Ajouter propose deux options :
- Importer une image : depuis votre ordinateur, au format JPEG, PNG ou WebP, jusqu’à 10 Mo
- Capturer depuis la vidéo : disponible uniquement pour les vidéos. Une modale ouvre le lecteur et vous laisse choisir l’instant exact à capturer
Une fois plusieurs miniatures ajoutées, cliquez sur celle que vous voulez utiliser pour la définir comme miniature principale. Vous pouvez en supprimer une à tout moment (une confirmation est demandée).
Conseil : une bonne miniature donne envie de cliquer. Privilégiez un visuel net, lisible en petite taille, avec un visage ou un élément graphique fort. Évitez les captures sombres ou floues issues du début de la vidéo.
Utiliser l’assistant IA
L’encart Assistant IA sur la droite de la fiche propose plusieurs actions automatisées qui exploitent le contenu de votre média (transcription, image, métadonnées) :
- Générer des sous-titres : transcription automatique du contenu parlé
- Chapitrer cette vidéo : découpage automatique en chapitres
- Résumer le contenu : génère un résumé que vous pouvez coller dans la description
- Rédiger titres et descriptions : propose plusieurs versions de titre et de description
- Générer des mots-clés SEO : ajoute automatiquement des tags pertinents pour le référencement
Bon à savoir : l’assistant IA s’appuie sur la transcription audio. Il fonctionne donc mieux sur des vidéos et audios où la voix est claire et présente. Pour un contenu purement musical ou sans parole, certaines actions ne seront pas disponibles.
Renseigner des métadonnées personnalisées
Si l’équipe Videas a configuré des schémas de métadonnées pour votre organisation (par exemple : intervenant, niveau, public cible, code formation, lien externe…), un onglet Métadonnées apparaît sur la fiche. Vous y trouvez les champs personnalisés à remplir, qui peuvent être :
- Du texte libre
- Une liste de choix (déroulant)
- Un lien vers un autre enregistrement (par exemple une fiche de formation référencée)
Ces champs personnalisés permettent de structurer finement vos médias au-delà des tags, et sont précieux pour les filtres avancés et les exports.
Bon à savoir : si vous ne voyez pas l’onglet Métadonnées, c’est qu’aucun schéma n’a été configuré pour votre organisation. La configuration des schémas se fait par l’équipe Videas — contactez le support si vous avez besoin de champs spécifiques.
Reprendre les informations d’un autre média
Si vous traitez plusieurs médias liés (par exemple plusieurs épisodes d’une même série), vous n’avez pas besoin de tout retaper. Depuis le menu ⋯ (trois points) en haut de la fiche, choisissez Importer les infos d’un autre asset.
Vous pouvez alors sélectionner un média source et choisir les champs à reprendre :
- Titre
- Description
- Tags (mode ajouter ou remplacer)
- Métadonnées personnalisées
C’est l’équivalent d’une édition groupée simplifiée pour gagner du temps sur des contenus similaires.
Aller plus loin : chapitres, sous-titres, interactivité
Au-delà des informations de base, la fiche d’un média (vidéo ou audio) permet d’ajouter des fonctionnalités riches, chacune sur son propre onglet :
- Sous-titres : génération automatique, import de fichiers SRT/VTT, édition. Voir Sous-titres automatiques avec Videas.
- Chapitres : découpage du média en sections navigables, manuellement ou par IA. Voir l’article dédié aux chapitres.
- Interactivité (vidéo uniquement) : ajouter des boutons d’action (CTA), des sondages ou des recommandations à la fin de la lecture. Voir l’article dédié à l’interactivité.
Et le SEO dans tout ça ?
Beaucoup d’utilisateurs cherchent un onglet « SEO » avec des champs titre SEO et description SEO séparés. Ce n’est pas comme ça que ça fonctionne dans Videas — et c’est volontaire.
Quand votre média est diffusé sur une chaîne, Videas réutilise directement vos informations principales pour générer les balises HTML que les moteurs de recherche et les réseaux sociaux exploitent :
| Élément SEO côté web | Où Videas le prend |
|---|---|
Balise <title> (titre Google) |
Nom du média |
Balise <meta description> |
Description du média |
Balise <meta keywords> |
Tags du média |
| Image OpenGraph (aperçu réseaux sociaux) | Miniature principale du média |
| URL canonique | Slug du média |
Conséquences pratiques :
- Soignez votre titre : court, descriptif, avec les mots-clés que vos lecteurs taperont. C’est lui qui apparaît dans les résultats Google.
- Rédigez une description riche : 1 à 3 phrases avec un vrai résumé, pas juste « Bienvenue dans cette vidéo ». C’est ce que verra le visiteur avant de cliquer.
- Choisissez bien votre miniature : c’est l’image qui s’affichera quand quelqu’un partagera votre vidéo sur LinkedIn, X ou Facebook.
- Utilisez l’assistant IA : l’action Générer des mots-clés SEO ajoute automatiquement des tags pertinents à partir du contenu transcrit.
À retenir : pas de champ SEO séparé = pas de duplication à maintenir. Vos informations principales sont vos métadonnées SEO. Soignez-les bien et vous êtes optimisé partout d’un coup.
Bonnes pratiques
- Nommer dès l’import : ne laissez pas le nom du fichier brut (
IMG_4521.mov) — renommez tout de suite avec un titre lisible - Description en 2-3 phrases : suffisant pour le SEO, pas besoin de pavés
- Tags réutilisables : créez un vocabulaire stable (par projet, par thématique) plutôt que des tags ad hoc à chaque fois
- Miniature personnalisée pour les contenus phares : la miniature auto fait l’affaire pour le brouillon, mais une vidéo publique mérite un visuel travaillé
- Mettre à jour ne casse rien (sauf le slug) : vous pouvez modifier titre, description, tags et miniature à tout moment, ces changements se propagent partout
Dépannage
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Bouton Enregistrer grisé | Aucun champ n’a été modifié | Modifier au moins un champ, ou cliquer sur Annuler |
| Tag impossible à créer | Workspace en mode liste fermée | Demander à un administrateur d’ajouter le tag |
| L’assistant IA ne propose pas tout | Pas de transcription disponible (média sans parole) | Importer ou générer une transcription d’abord |
| Modification du slug refusée | Vous n’avez pas confirmé l’avertissement | Cliquer sur Continuer dans la modale d’avertissement |
| Onglet Métadonnées absent | Aucun schéma configuré pour votre organisation | Contacter le support Videas pour faire configurer les champs voulus |
En résumé
- La fiche d’un média s’organise en onglets (Aperçu, Métadonnées, Fichiers, Sous-titres, Chapitres, Interactivité, Statistiques, Développeur)
- L’onglet Aperçu regroupe les champs essentiels : nom, description, slug, tags, miniature
- Le slug détermine l’URL publique — sa modification casse les liens existants
- L’assistant IA génère titres, descriptions, mots-clés SEO, sous-titres et chapitres
- Les métadonnées personnalisées (schémas workspace) structurent finement vos contenus
- Videas n’a pas de champ SEO séparé : titre, description, tags et miniature font office de balises SEO