Importer vos premières vidéos dans Videas

Videas vous permet d’importer vos vidéos simplement, que vous ayez un seul fichier ou plusieurs dizaines. La plateforme gère l’envoi, le transcodage et la génération des miniatures automatiquement, pour que vos contenus soient prêts à diffuser le plus vite possible.

Prérequis

• Un compte Videas avec accès à un espace de travail
• Le rôle Membre ou Administrateur dans cet espace (les rôles « Visiteur » ne peuvent pas importer)
• Un ou plusieurs fichiers vidéo prêts à être envoyés, ou l’URL d’une vidéo publique YouTube/Vimeo/Dailymotion

Ce que vous allez apprendre

• Importer des vidéos par glisser-déposer ou par sélection de fichiers
• Importer une vidéo depuis YouTube, Vimeo ou Dailymotion
• Suivre, mettre en pause ou annuler un envoi
• Comprendre les formats, codecs et tailles supportés
• Préparer vos fichiers pour un import optimal
• Résoudre les erreurs d’import les plus courantes

Étape 1 : Accéder à la médiathèque

Connectez-vous à Videas, ouvrez l’espace de travail souhaité, puis rendez-vous dans la médiathèque depuis le menu latéral. C’est depuis cet écran que tous les imports se déclenchent.

Conseil : ouvrez d’abord le dossier de destination dans la médiathèque. Les fichiers importés y atterrissent par défaut, ce qui vous évitera de les déplacer ensuite.

Étape 2 : Choisir une méthode d’import

Videas propose trois méthodes d’import, toutes accessibles depuis la médiathèque.

Méthode 1 — Glisser-déposer (drag & drop)

Faites glisser vos fichiers depuis votre ordinateur n’importe où sur la page de la médiathèque. Une zone de dépôt apparaît automatiquement avec le message « Déposez les fichiers ici ! » pour confirmer la zone d’atterrissage. Relâchez le clic et l’envoi démarre immédiatement.

C’est la méthode la plus rapide pour des lots de vidéos préparés dans un dossier local.

Méthode 2 — Sélection de fichiers

Cliquez sur le bouton Importer des fichiers dans la médiathèque, puis choisissez un ou plusieurs fichiers via l’explorateur de votre système. C’est la méthode classique, pratique si vos fichiers sont dispersés sur votre disque.

Méthode 3 — Import depuis une URL (YouTube, Vimeo, Dailymotion)

Videas peut récupérer une vidéo publique directement depuis YouTube, Vimeo ou Dailymotion :

1. Cliquez sur Importer une vidéo externe dans la médiathèque
2. Collez l’URL dans le champ URL de la vidéo
3. Videas affiche un aperçu (titre, description, miniature, durée) extrait automatiquement de la source
4. Cliquez sur Importer pour récupérer la vidéo dans votre espace

Bon à savoir : la vidéo doit être publique. Les vidéos privées, non listées ou protégées par mot de passe ne sont pas accessibles à Videas.

Étape 3 : Suivre la progression de vos envois

Dès qu’un import démarre, Videas affiche la progression à deux endroits :

• Une mini-barre en bas de l’écran : avancement global, vitesse de transfert et nombre de fichiers en file d’attente
• Le panneau « Envois » (à droite) : chaque fichier détaillé individuellement avec sa propre barre de progression

Videas traite jusqu’à 3 envois en parallèle. Les fichiers en surplus passent automatiquement en file d’attente puis démarrent dès qu’un emplacement se libère.

Mettre en pause, reprendre, annuler ou réessayer

Pour chaque envoi en cours, vous pouvez :

Limite à connaître : les actions Pause/Reprendre fonctionnent pour les fichiers de plus de 5 Mo (envois reprenables). Les fichiers plus petits sont transmis en une seule passe et ne peuvent pas être mis en pause — mais ils s’envoient en quelques secondes de toute façon.

Reprise automatique en cas de coupure réseau

Inutile de paniquer si votre connexion lâche : Videas relance automatiquement chaque envoi jusqu’à 3 fois, avec un délai progressif. Pour les fichiers volumineux, l’envoi reprend exactement là où il s’était arrêté grâce au protocole TUS, sans recommencer du début. Vous pouvez même fermer votre onglet et revenir plus tard sur le même navigateur.

Étape 4 : Comprendre le traitement après import

Une fois le fichier reçu, votre vidéo passe par plusieurs statuts visibles dans la médiathèque :

Pendant le traitement, Videas extrait automatiquement :

• Les métadonnées techniques : durée, codec, résolution, fps, débit, pistes audio
• Quatre miniatures générées à 25 %, 50 %, 75 % et 90 % de la durée
• La piste audio dans un fichier séparé (utile pour réécouter ou pour les sous-titres)
• La détection de la parole, qui prépare la génération automatique de sous-titres

Le titre par défaut de la vidéo correspond au nom du fichier, sans son extension. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis la fiche du média.

Formats et tailles supportés

Videas accepte les formats vidéo suivants :

• MP4, MOV, MKV, WebM, AVI
• WMV, FLV, MPEG/MPG, M4V, 3GP, OGV, VOB, TS, MTS, M2TS, MXF, ASF

Taille maximale par fichier : 100 Go.

Aucune limite n’est imposée sur le nombre de fichiers que vous pouvez importer, dans la limite du quota de stockage de votre organisation.

Codecs et qualité source recommandés

Pour un import et un transcodage rapides :

• Format conteneur : MP4
• Codec vidéo : H.264 (universel, le plus rapide à traiter)
• Résolution : 1080p ou 4K selon votre besoin éditorial
• Débit indicatif : 8 à 12 Mbps en 1080p, 35 à 50 Mbps en 4K

Les autres codecs courants — H.265 (HEVC), VP9, AV1, ProRes — sont également acceptés et convertis automatiquement lors du transcodage. Videas se charge ensuite de générer les versions adaptées à toutes les qualités de diffusion (streaming adaptatif HLS).

Préparer vos fichiers avant import

Quelques bonnes pratiques pour gagner du temps :

• Nommez clairement vos fichiers : le nom du fichier devient le titre par défaut de la vidéo dans Videas. Un fichier presentation-produit-2026.mp4 est plus parlant que IMG_0042.mp4
• Regroupez vos fichiers par dossier local avant le glisser-déposer pour préserver une organisation cohérente
• Évitez les caractères spéciaux exotiques dans les noms (/, \, ?, *, etc.) qui peuvent poser problème lors de la lecture
• Vérifiez votre quota de stockage si vous importez un volume important (plusieurs dizaines de gigaoctets)
• Compressez vos rushes très lourds avant import si vous n’avez pas besoin de la qualité maximale — un fichier 4K de 80 Go peut souvent être ramené à 20 Go sans perte visible

Dépannage : que faire si…

« Le fichier dépasse la taille maximale »

Le fichier excède 100 Go. Compressez la vidéo avec un outil gratuit comme HandBrake ou CapCut, ou découpez-la en plusieurs parties avant de la réimporter.

« Stockage insuffisant »

Votre organisation a atteint son quota de stockage. Libérez de l’espace en supprimant des médias inutiles, archivez les anciens contenus, ou contactez votre administrateur pour augmenter le quota.

« Impossible de démarrer l’envoi. Veuillez réessayer. »

Vérifiez votre connexion internet, puis cliquez sur Réessayer dans le panneau Envois. Si le problème persiste, rechargez la page et tentez à nouveau. Une coupure réseau prolongée ou un proxy d’entreprise restrictif peut bloquer l’envoi.

Le format de fichier est rejeté

Le fichier n’est pas reconnu comme une vidéo. Plusieurs causes possibles :

• L’extension est correcte mais le contenu est en réalité un autre format (renommer un .mov en .mp4 ne change pas son contenu réel)
• Le fichier est corrompu ou incomplet
• Le format n’est pas dans la liste supportée

Reconvertissez le fichier en MP4 H.264 avec un outil gratuit comme HandBrake, puis réessayez.

Ma vidéo reste bloquée en « En traitement »

Le transcodage peut légitimement prendre plusieurs minutes pour les fichiers volumineux ou en haute résolution (4K, 8K). Patientez. Si le statut ne change pas après une heure, contactez le support en mentionnant le nom de la vidéo concernée.

Aucune miniature ou aucun sous-titre n’est généré

Certaines vidéos très courtes (quelques secondes) génèrent peu de miniatures variées. Une vidéo silencieuse ne produira pas de transcription automatique : c’est normal.

Cas d’usage concrets

Importer un lot de rushes (équipe vidéo, podcast, série de cours)

Glissez-déposez l’ensemble du dossier local en une seule action. Videas envoie 3 fichiers à la fois et met les autres en file d’attente. Vous pouvez fermer le panneau Envois et continuer à travailler sur d’autres contenus pendant les imports.

Migrer du contenu YouTube ou Vimeo vers Videas

Utilisez l’import depuis URL pour récupérer vos vidéos publiques YouTube/Vimeo/Dailymotion une par une, sans avoir à les retélécharger localement. Idéal pour rapatrier rapidement des contenus existants vers une plateforme souveraine.

Reprendre un import interrompu

Si votre ordinateur s’éteint ou que le réseau coupe pendant un envoi de plusieurs heures, rouvrez simplement Videas sur le même navigateur : les envois reprennent là où ils s’étaient arrêtés.

Import en masse pour les très gros volumes

Pour des centaines de fichiers (migration depuis un autre service, sauvegarde d’archives), une commande en ligne de commande est disponible côté serveur. Contactez votre administrateur ou consultez l’article sur l’API Videas pour les développeurs.

En résumé

• Trois méthodes d’import : glisser-déposer, sélection de fichiers, import depuis URL (YouTube/Vimeo/Dailymotion)
• Jusqu’à 3 envois en parallèle, reprenables automatiquement en cas de coupure réseau
• Taille maximale : 100 Go par fichier, dans la limite du quota de stockage de votre organisation
• Le transcodage, les miniatures et l’extraction de la piste audio sont générés automatiquement
• Le rôle Membre ou Administrateur est requis dans l’espace de travail pour importer

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