Gérer les versions d'un média dans Videas

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Une coquille corrigée, un nouveau montage validé, un PDF mis à jour : il arrive souvent qu’on veuille remplacer le fichier d’un média sans casser ses URLs publiques, ses embeds, ses partages ou ses statistiques. Videas propose un système de versions qui s’occupe de ça : vous remplacez le fichier source, l’historique est conservé, et vos liens existants pointent automatiquement vers la nouvelle version. Ce guide détaille comment l’utiliser et ce qu’il fait exactement.

Versions ou fichiers liés ? Ne pas confondre

Deux notions cohabitent dans l’onglet Fichiers d’un média et il faut bien les distinguer.

• Versions (ce guide) : différentes versions du même fichier source dans le temps. Chaque nouvelle version remplace la précédente comme contenu courant du média.
• Fichiers liés : d’autres médias attachés à celui-ci (PDF support, slides, transcription). Voir Associer des fichiers liés à un média.

Versions = même asset, contenu différent. Fichiers liés = autres assets, attachés.

Prérequis

• Un média existant dans votre médiathèque (vidéo, audio, document ou image)
• Le rôle Éditeur, Administrateur ou Propriétaire sur l’espace
• Un fichier de remplacement du même type que l’asset (vidéo → vidéo, audio → audio, etc.)

Ce que vous allez apprendre

• Remplacer le fichier source d’un média
• Lire et naviguer dans l’historique des versions
• Restaurer une ancienne version
• Supprimer une version qui ne sert plus
• Comprendre ce qui change (et ne change pas) lors d’un remplacement
• Connaître les limites du système

Étape 1 : Ouvrir l’historique des versions

Sur la fiche du média, cliquez sur l’onglet Fichiers. La page se découpe en deux sections empilées :

• En haut : Versions (ce qui nous intéresse)
• En bas : Fichiers liés

La section Versions affiche la liste des versions successives du fichier source, avec la version courante mise en évidence par un badge Actuelle.

Étape 2 : Remplacer le fichier source

Cliquez sur Remplacer en haut de la section. Une confirmation s’affiche, puis un sélecteur de fichier s’ouvre : choisissez votre nouveau fichier sur votre ordinateur.

Quelques règles à connaître :

• Le type du fichier doit correspondre à celui de l’asset. Un asset vidéo n’accepte que des vidéos, un asset audio que des audios, un asset document que des documents. Si votre fichier est rejeté, vérifiez son extension et son type MIME.
• La durée, la résolution ou le ratio ne sont pas vérifiés : vous pouvez remplacer une vidéo 16:9 par un montage 9:16, ou une vidéo de 10 minutes par une version de 8 minutes. Ce sera valide, mais cela peut désynchroniser certains éléments (voir l’étape 5 sur les effets de bord).
• L’upload utilise le mécanisme reprenable habituel : si votre connexion saute, l’import reprend où il s’était arrêté.

Une fois l’upload terminé, Videas relance le traitement de la nouvelle version : extraction des métadonnées, génération des vignettes, encodage, génération de la forme d’onde pour l’audio. Une barre de progression vous indique l’avancement.

À la fin du traitement, votre nouvelle version devient automatiquement la version Actuelle. La précédente bascule en historique.

Étape 3 : Lire l’historique des versions

Chaque ligne de la liste affiche :

Trois actions possibles sur chaque ligne :

• Télécharger la version (pour récupérer le fichier source d’origine)
• Restaurer cette version (remettre cette version comme courante)
• Supprimer cette version (la retirer de l’historique — uniquement sur une version non-courante)

Bon à savoir : il n’y a pas de note, pas de label personnalisable et pas d’auteur affichés par version. L’historique est purement chronologique. Si vous avez besoin de tracer le pourquoi de chaque changement (ex. “v3 — correction du sous-titrage de l’intro”), tenez un changelog en parallèle, par exemple dans la description du média ou dans un fichier lié dédié.

Étape 4 : Restaurer une ancienne version

Sur la ligne de la version voulue, ouvrez le menu ⋯ et cliquez sur Restaurer. Confirmez : la version sélectionnée redevient la version courante. La version qui était courante reste dans l’historique avec son numéro initial.

Comportement clé : restaurer ne crée pas une nouvelle version par-dessus — la version restaurée reprend simplement le badge Actuelle. Si vous restaurez v1, c’est v1 qui redevient courant ; pas de v4 qui serait une copie de v1.

L’opération est rapide (pas de re-traitement du fichier, qui est déjà encodé et stocké). Elle est entièrement réversible : restaurez une autre version à tout moment.

Étape 5 : Supprimer une version

Sur une version qui n’est pas courante, le menu ⋯ propose Supprimer. Confirmez pour retirer le fichier source de cette version. La ligne reste affichée dans l’historique avec un badge Supprimée : la trace existe, mais le fichier source n’est plus consultable ni restaurable.

Limites importantes : - On ne peut pas supprimer la version courante. Pour ce faire, il faut d’abord en restaurer une autre, puis supprimer celle qui est devenue ancienne. - La suppression d’une version est soft-delete côté serveur. Si vous avez besoin de récupérer un fichier supprimé, contactez votre administrateur — sans garantie de récupération au-delà de la durée de rétention.

Effets de bord d’un remplacement

Beaucoup de choses tournent autour d’un média : il faut savoir ce qui suit votre nouvelle version, et ce qui ne suit pas.

Conseil : après un remplacement où la durée ou la structure du fichier a changé, faites le tour des onglets Chapitres, Sous-titres et Interactivité pour vérifier que les timecodes sont toujours pertinents. Quelques minutes de relecture évitent une mauvaise surprise côté spectateur.

Limites à connaître

Le système de versions Videas est volontairement simple. Conséquences :

• Pas de versions parallèles : impossible d’avoir une version courte et une version longue visibles en même temps sur le même asset. Pour ce besoin, créez deux assets distincts (et regroupez-les éventuellement dans une collection ou attachez-les en fichiers liés).
• Pas de note ni de label par version — l’historique est purement chronologique
• Pas d’auteur affiché par version — toute personne avec les droits d’édition apparaît de la même manière
• Pas de durée de rétention configurable : les anciennes versions restent stockées indéfiniment, et occupent de l’espace dans la facturation au crédit. Pensez à supprimer les versions définitivement abandonnées.

Tous les types de médias

Le système de versions fonctionne identiquement pour :

• Les vidéos (cas le plus courant : nouveau montage, correction de plan, doublage)
• Les audios (nouveau master, correction d’un passage, mix actualisé)
• Les images (retouche, nouvelle version d’une vignette ou d’un visuel)
• Les documents (PDF v2, mise à jour d’un Word, nouvelle révision d’un slide)

Chaque type accepte uniquement des remplacements du même type, mais l’expérience reste la même.

En résumé

• L’onglet Fichiers d’un média contient une section Versions distincte des Fichiers liés
• Remplacer un fichier conserve URL, embed, partages et statistiques — vos liens existants ne cassent pas
• L’historique est chronologique : v1, v2, v3…, avec un badge Actuelle sur la version active
• Restaurer une ancienne version la remet courante (sans créer une nouvelle ligne)
• Supprimer est possible sur les versions non-courantes ; la version courante doit d’abord être désactivée par une restauration
• Chapitres, sous-titres et interactivité sont conservés mais peuvent nécessiter un ajustement si la durée a changé
• Pas de versions parallèles : pour un même contenu sous deux formats, créez deux assets séparés

Articles liés

• Associer des fichiers liés à un média Videas
• Modifier les informations d’un média
• Importer vos premières vidéos dans Videas
• Importer des fichiers audio et documents dans Videas