ONISEP : comment Videas a transformé la gestion de 4 To de vidéos éducatives

L’ONISEP : un acteur clé de l’orientation en France

L’ONISEP (Office National d’Information Sur les Enseignements et les Professions) accompagne chaque année des millions d’élèves, de parents et d’enseignants dans leurs choix d’orientation. À travers ses plateformes numériques — dont la Web TV ONISEP TV — l’organisme public produit et diffuse une quantité considérable de contenus vidéo : témoignages de professionnels, présentations de métiers, guides pratiques et ressources pédagogiques.

Avec une vidéothèque de plus de 4 To, plusieurs centaines de partenaires contribuant au catalogue — chacun disposant de son propre espace dédié — et des millions de vues chaque mois, l’ONISEP avait besoin d’une plateforme vidéo capable de gérer cette complexité à grande échelle. C’est dans ce contexte que l’ONISEP a choisi Videas comme solution d’hébergement et de diffusion vidéo.

Le défi : centraliser des milliers de vidéos multi-partenaires

Avant de travailler avec Videas, l’ONISEP faisait face à plusieurs obstacles :

• Un volume massif de contenus : plus de 4 To de vidéos à héberger, indexer et diffuser de manière structurée.
• Plusieurs centaines de partenaires : entreprises, producteurs de contenu et collaborateurs institutionnels devant chacun disposer d’un espace dédié pour soumettre et gérer leurs vidéos, le tout sans outil centralisé.
• Une indexation complexe : chaque vidéo devait être enrichie de métadonnées précises (cible scolaire, droits d’auteur, thématique) pour alimenter un moteur de recherche performant.
• Des exigences de conformité strictes : en tant qu’organisme public, l’ONISEP devait respecter les normes de confidentialité, le Design System de l’État et garantir une diffusion sans cookies ni traceurs publicitaires.
• Une audience massive : plus d’un million de visites mensuelles du player, avec une couverture francophone internationale.

Le système en place manquait d’automatisation et ne permettait pas de gérer efficacement les accès partenaires ni la validation des contenus.

La solution Videas : une plateforme sur mesure pour le secteur public

Pour répondre aux besoins spécifiques de l’ONISEP, Videas a déployé une solution complète, articulée autour de quatre axes.

1. Soumission autonome par les partenaires

Videas a intégré un formulaire de soumission directement sur le site de l’ONISEP. Chacun des plusieurs centaines de partenaires dispose de son propre espace dédié dans Videas, depuis lequel il peut gérer ses vidéos en toute autonomie : upload, renseignement des métadonnées (cible scolaire, droits d’auteur, thématique, description) et suivi des contenus soumis.

Ce workflow autonome a supprimé les allers-retours manuels et accéléré considérablement le processus d’intégration de nouveaux contenus à grande échelle.

2. Gestion centralisée et validation éditoriale

L’équipe administrative de l’ONISEP dispose d’une interface de gestion centralisée dans Videas pour :

• Recevoir des notifications automatiques à chaque nouvelle soumission de vidéo.
• Examiner et valider les contenus avant leur intégration au fond commun (bibliothèque de vidéos approuvées).
• Gérer les comptes partenaires et leurs permissions.
• Configurer les restrictions de domaine pour contrôler précisément les sites autorisés à embarquer les vidéos.
• Personnaliser chaque vidéo : miniatures, sous-titres, versions et métadonnées.

3. Recherche avancée et accessibilité

Avec plus de 4 To de contenus, la capacité de recherche est critique. Videas a intégré un moteur de recherche par métadonnées qui permet à l’ONISEP de filtrer et retrouver instantanément les vidéos par thématique, cible scolaire, partenaire ou mot-clé.

Les vidéos sont enrichies grâce aux fonctionnalités intégrées de Videas :

• Sous-titrage automatique par IA pour l’accessibilité.
• Transcription complète des contenus vidéo.
• Adaptation graphique et ergonomique conforme au Design System de l’État, garantissant le respect des standards publics.

4. ONISEP TV : une Web TV publique professionnelle

La plateforme ONISEP TV, propulsée par Videas, offre une expérience de navigation structurée par catégories et thématiques. Chaque vidéo affiche automatiquement ses métadonnées, le logo du partenaire et les informations associées.

Cette Web TV est devenue un outil de référence pour diffuser les contenus d’orientation auprès du grand public — élèves, familles, enseignants et conseillers d’orientation.

Les résultats : une audience massive et une gestion maîtrisée

Depuis le déploiement de Videas, l’ONISEP a constaté des résultats significatifs :

Performance et audience : - 1 million+ de visites du player vidéo chaque mois. - 100 000 spectateurs uniques mensuels. - 3 000 heures de contenu visionné par mois. - Une audience répartie dans tous les pays francophones : France métropolitaine, DOM-TOM, Suisse, Belgique, Afrique francophone.

Efficacité opérationnelle : - Plusieurs centaines de partenaires autonomes, chacun avec son propre espace de gestion dans Videas. - Automatisation complète du workflow de soumission et de validation des vidéos. - Recherche instantanée dans une vidéothèque de 4 To grâce aux métadonnées structurées. - Gestion centralisée des comptes, permissions et restrictions de domaine.

Conformité et expérience utilisateur : - Diffusion sans cookies ni traceurs, en conformité totale avec les normes du secteur public. - Lecteur vidéo personnalisé et sans publicité. - Playlists intégrées pour organiser et partager les contenus pédagogiques.

Pourquoi Videas pour le secteur public ?

L’étude de cas ONISEP illustre la capacité de Videas à répondre aux exigences spécifiques des organismes publics et des grands comptes :

• Hébergement souverain français avec des données stockées en France.
• Conformité RGPD native : aucun cookie, aucun traceur publicitaire.
• Personnalisation avancée : adaptation au Design System de l’État, intégration sur sites existants.
• Gestion multi-partenaires : soumission autonome, validation éditoriale, restrictions de domaine.
• Sous-titrage IA et transcription pour l’accessibilité et l’inclusion.

Videas accompagne l’ONISEP dans sa mission d’orientation en fournissant une infrastructure vidéo fiable, conforme et performante — au service de millions d’élèves et de familles chaque mois.