De nos jours, les entreprises créent beaucoup de contenus. Il devient difficile d’organiser, de gérer, de stocker, d’héberger, de diffuser et de partager des médias en ligne.
Le DAM (Digital Asset Management) est une solution d’organisation et de gestion numérique idéale pour vos équipes de marketing ou de communication.
Dans cet article, nous vous détaillons l’utilité de cet outil de gestion efficace.
Qu’est-ce qu’un DAM ?
Un DAM est un système numérique qui permet de stocker, centraliser et partager un éventail de contenus tels que des documents, des vidéos, des fichiers audio et bien d’autres.
Cette invention existe depuis plus de 30 ans. Selon le site web du gouvernement du Canada, la première solution DAM est apparue en 1992 grâce au logiciel Canto Cumulus (1).
La plateforme Digital Asset Management a pour objectif de permettre aux entreprises de gérer efficacement l’ensemble de leurs assets, à savoir leurs contenus multimédias, tout en les stockant sur un espace de stockage privé et collaboratif.
La plateforme DAM est très utilisée par les entreprises, en particulier les équipes de marketing et les équipes de communication.
Quels sont les bénéfices d’un Digital Asset Management ?
Choisir un Digital Asset Management est une excellente décision, mais connaissez-vous l’ensemble de ses avantages ?
1. Stocker
Vous avez la possibilité de stocker des ressources numériques telles que des fichiers multimédias. Avec Videas, conservez-les dans une vidéothèque à la fois sécurisée et collaborative, avec un espace de stockage adapté à vos besoins.
2. Rechercher et indexer
Pour classer vos documents plus facilement, un système d’indexation par mots-clés est disponible sur une plateforme DAM. Lorsque vous ajoutez un fichier dans le DAM, ce système vous permet de le rechercher rapidement et efficacement.
3. Centraliser
Centraliser vos actifs numériques permet de réunir dans un même endroit l’ensemble de vos fichiers multimédias. Cela peut être pratique pour combiner des fichiers audio et visuels ou des documents pour la présentation d’un projet, par exemple.
La centralisation de fichiers numériques est aussi un bon outil pour rassembler vos employés sur un projet. Ils pourront ainsi collaborer ensemble et renforcer la cohésion du travail d’équipe.
4. Organiser
Vous avez une grande quantité de fichiers numériques et vous en avez assez de les perdre. Vous gérez plusieurs projets à la fois et vous êtes à la recherche d’une solution.
Avec un gestionnaire d’actifs numériques comme Videas, vous avez la possibilité d’organiser votre travail comme bon vous semble : création de catégories, sous-catégories et playlists personnalisées.
5. Partager
- Vous n’aurez plus à avoir recours à des services de transfert comme WeTransfer.
- Vous avez la possibilité de partager vos fichiers en interne et en externe avec vos utilisateurs.
- Aucune limitation en matière de partage n’est applicable.
6. Un espace privé et collaboratif
- Une gestion des droits et des accès personnalisables. L’administrateur peut choisir les personnes ayant accès au contenu.
- Un hébergement de vos fichiers multimédias sécurisé. Videas héberge vos vidéos en France, sous l’autorité des lois françaises. Un système de backup est mis en place pour garantir la disponibilité de vos fichiers.
- Les collaborateurs peuvent communiquer entre eux par le biais de partage de fichiers multimédias.
Quels médias peut-on mettre dans un gestionnaire d’actifs numériques ?
Cette interface ergonomique vous laisse un large choix pour l’hébergement de vos fichiers. Vous n’êtes pas limité en matière de médias.
Voici quelques exemples :
- Vidéos : interviews, vidéos internes, webinaires, vidéos de présentation, vidéos onboarding, vidéos pour les réseaux sociaux de l’entreprise, etc.
- Images : photos, infographies, illustrations.
- Fichiers audio : musiques, podcasts, enregistrements vocaux, interviews, etc.
Une plateforme DAM comme Videas est une solution idéale pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de ressources numériques. La collaboration est au cœur de ce système, un atout de plus pour améliorer la communication interne avec vos collaborateurs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le DAM, consultez notre article dédié aux avantages du Digital Asset Management.
Source :
- Green, D. Government of Canada. A Museum Guide To Digital Rights Management. Disponible sur canada.ca
