Télégohelle : préserver 20 To de patrimoine audiovisuel avec Videas

Télégohelle : la voix audiovisuelle du territoire Lens-Liévin

Télégohelle est la chaîne de télévision locale de la Communauté d’agglomération de Lens-Liévin, dans les Hauts-de-France. Depuis sa création, elle s’est imposée comme un média de référence pour documenter et valoriser la vie, l’histoire et l’actualité du territoire : reportages sur le terrain, interviews d’acteurs locaux, documentaires patrimoniaux, captations d’événements citoyens, culturels et sportifs.

Au fil des années, cette production éditoriale dense et continue a généré un volume considérable de contenus multimédias — plus de 20 To de rushs, vidéos montées et photographies. Ce fonds audiovisuel constitue une véritable mémoire vivante du territoire, retraçant l’évolution de la communauté d’agglomération, ses grands moments et ses acteurs.

Face à la nécessité de centraliser, sécuriser et valoriser ce patrimoine numérique, la Communauté d’agglomération de Lens-Liévin a choisi Videas comme plateforme de gestion et d’archivage de l’ensemble de ses productions audiovisuelles.

Le défi : préserver et exploiter un patrimoine audiovisuel de 20 To

La problématique de Télégohelle dépassait la simple diffusion de vidéos. Il s’agissait de construire une mémoire numérique durable pour une collectivité territoriale, avec des enjeux multiples.

Un fonds audiovisuel dispersé et vulnérable

Après des années de production intensive, les contenus de Télégohelle étaient répartis sur de multiples supports et emplacements : disques durs, serveurs locaux, archives physiques. Cette dispersion rendait la recherche de contenus laborieuse, compliquait la réutilisation d’archives pour de nouvelles productions et exposait le fonds à des risques de perte irréversible — panne matérielle, obsolescence des supports ou simple oubli.

Pour une collectivité, perdre ces archives reviendrait à effacer une partie de la mémoire collective du territoire. Des reportages sur des événements historiques locaux, des témoignages de personnalités disparues, des captations d’inaugurations ou de commémorations — autant de documents irremplaçables qui méritent une préservation à long terme.

Des besoins d’exploitation variés et sensibles

Le fonds audiovisuel de Télégohelle n’est pas un simple stockage inerte. Il doit pouvoir être exploité activement dans des contextes très différents :

• Rétrospectives historiques : réutilisation d’archives pour des documentaires ou des rétrospectives sur l’histoire du territoire.
• Événements officiels : exploitation de documents pour des anniversaires, commémorations ou cérémonies de la collectivité.
• Relations presse : partage d’extraits ou de montages sélectionnés avec les médias locaux et régionaux pour illustrer des sujets d’actualité.
• Diffusion publique : mise à disposition de contenus choisis sur le site internet de Télégohelle pour les citoyens.
• Productions internes : accès rapide aux rushs et archives pour alimenter de nouveaux reportages ou montages.

Chaque usage nécessite un niveau de contrôle différent : certaines archives peuvent être partagées publiquement, d’autres doivent rester strictement internes (rushs non montés, contenus en attente de validation, images soumises à des droits spécifiques).

Des exigences de souveraineté pour une collectivité publique

En tant que service d’une collectivité territoriale, Télégohelle est soumise à des obligations réglementaires strictes :

• RGPD : protection des données personnelles des citoyens apparaissant dans les reportages.
• Souveraineté numérique : les contenus d’une collectivité française ne peuvent pas être hébergés sur des serveurs étrangers contrôlés par des entreprises extra-européennes.
• Pérennité : la solution d’archivage doit garantir la disponibilité des contenus sur le long terme, au-delà des cycles technologiques.

La solution Videas : vidéothèque et photothèque souveraines

Pour répondre à l’ensemble de ces enjeux, Videas a déployé une solution complète de gestion de patrimoine audiovisuel, articulée autour de quatre piliers.

1. Centralisation de 20 To sur une plateforme unique

L’ensemble du fonds audiovisuel de Télégohelle a été migré et centralisé sur la plateforme Videas : rushs bruts, vidéos montées, archives historiques et photographies d’événements.

Cette centralisation offre plusieurs avantages immédiats :

• Recherche rapide : les équipes retrouvent n’importe quel contenu en quelques secondes grâce au moteur de recherche et au classement par catégories, dates et thématiques.
• Fin de la dispersion : plus de contenus oubliés sur des disques durs externes ou des serveurs vieillissants. Tout est accessible depuis une interface unique.
• Structuration par collections : les contenus sont organisés par type (reportages, documentaires, événements, archives), par année et par thématique, facilitant la navigation et la réutilisation.

2. Vidéothèque et photothèque intégrées

Particularité du déploiement pour Télégohelle : Videas gère à la fois les vidéos et les photographies de la collectivité. Cette double fonctionnalité permet de :

• Centraliser tous les médias produits par Télégohelle sur une seule et même plateforme, évitant la multiplication des outils.
• Associer vidéos et photos d’un même événement dans des collections cohérentes.
• Gérer les droits de manière unifiée : les mêmes règles de partage et de restriction s’appliquent aux vidéos comme aux photos.

Les équipes de Télégohelle disposent ainsi d’une médiathèque complète, accessible en interne et administrable sans compétences techniques particulières.

3. Hébergement souverain et conformité RGPD

L’ensemble des contenus est hébergé sur des serveurs situés en France, garantissant :

• La souveraineté numérique : les archives audiovisuelles de la collectivité restent sous juridiction française, sans transfert de données vers des entreprises ou des serveurs étrangers.
• La conformité RGPD : protection native des données personnelles, aucun cookie ni traceur lors de la consultation des contenus.
• La pérennité : infrastructure cloud redondante et évolutive, conçue pour un archivage à long terme. Les contenus sont protégés contre les pannes, les pertes et l’obsolescence des supports physiques.
• La sécurité : chiffrement des données, sauvegardes automatiques et accès contrôlé pour prévenir tout risque de piratage ou de fuite.

4. Diffusion sélective et gestion fine des droits

Videas permet à Télégohelle de maîtriser précisément ce qui est partagé, avec qui et sur quels canaux :

Accès interne sécurisé : Les équipes de Télégohelle et de la Communauté d’agglomération accèdent à l’ensemble du fonds (y compris les rushs et les archives non publiées) via des comptes protégés avec des permissions adaptées à chaque profil.

Diffusion publique contrôlée : Les contenus destinés au grand public — reportages montés, rétrospectives, captations d’événements — sont publiés sur le site internet de Télégohelle via le player Videas, sans exposer le reste du fonds.

Partage presse sur mesure : Pour les relations presse, les équipes peuvent générer des liens de partage temporaires ou restreints vers des extraits ou des montages spécifiques, sans donner accès à l’ensemble de la bibliothèque. Ce mécanisme est particulièrement utile lors d’événements médiatiques où les journalistes ont besoin d’images rapidement.

Restriction de domaine : Les vidéos publiées ne peuvent être lues que sur les sites autorisés par la collectivité, empêchant toute réutilisation non souhaitée sur des plateformes tierces.

Les résultats : une mémoire collective protégée et vivante

Le déploiement de Videas a transformé la manière dont Télégohelle et la Communauté d’agglomération de Lens-Liévin gèrent leur patrimoine audiovisuel.

Préservation du patrimoine : - 20 To+ de contenus centralisés, structurés et protégés sur une infrastructure souveraine. - Plus de risque de perte lié à des pannes matérielles ou à l’obsolescence des supports physiques. - Un fonds audiovisuel qui s’enrichit continuellement avec les nouvelles productions, sans contrainte de capacité.

Efficacité opérationnelle : - Les équipes retrouvent instantanément les archives dont elles ont besoin grâce au classement structuré et à la recherche par métadonnées. - La création de nouvelles productions est accélérée : les rushs et archives existants sont réutilisables en quelques clics. - La gestion unifiée vidéo + photo élimine le besoin de jongler entre plusieurs outils.

Maîtrise de la diffusion : - Chaque contenu est partagé de manière intentionnelle et contrôlée — rien ne fuite accidentellement. - Les relations presse sont facilitées par le partage ciblé d’extraits, sans exposer l’ensemble du fonds. - Le player Videas sans cookie garantit une diffusion publique respectueuse de la vie privée des citoyens.

Valorisation du territoire : - Le patrimoine audiovisuel de la collectivité est accessible, exploitable et transmissible aux générations futures. - Les rétrospectives, documentaires et archives deviennent des ressources vivantes au service du lien social et de la mémoire collective.

Pourquoi Videas pour les collectivités territoriales ?

Le cas Télégohelle illustre la capacité de Videas à répondre aux besoins spécifiques des collectivités territoriales en matière de gestion de patrimoine audiovisuel :

• Hébergement souverain français : données stockées en France, sous juridiction française, conformité RGPD native.
• Vidéothèque et photothèque intégrées : tous les médias sur une seule plateforme, avec gestion unifiée des droits.
• Archivage à long terme : infrastructure cloud pérenne, redondante et évolutive, conçue pour préserver les contenus sur des décennies.
• Diffusion sélective : contrôle granulaire de ce qui est public, interne ou partagé avec la presse.
• Player sans cookie : diffusion publique respectueuse de la vie privée des citoyens, sans traceur ni collecte de données.

Videas accompagne la Communauté d’agglomération de Lens-Liévin dans la préservation et la valorisation de son patrimoine audiovisuel, en fournissant une plateforme souveraine qui transforme des années de productions locales en une mémoire numérique vivante — au service du territoire et de ses habitants.