Gestion de photothèque
Réunir photos, vidéos et espace presse au même endroit
Photos, vidéos, replays du conseil et espace presse dans une seule médiathèque hébergée en Europe.
« Agglomération Rives d’Arnelle » est une communauté d’agglomération inventée pour cette démonstration : 32 communes et environ 110 000 habitants le long de l’Arnelle. Sophie Lambert y dirige la communication, Nadia Benali tient la photothèque, Thomas Rey filme.
Une photothèque éparpillée sur des clés USB
Les photos vivaient sur un serveur de fichiers et des clés USB, et les fichiers lourds partaient à la presse par un service de transfert.
Les replays du conseil, eux, étaient sur une plateforme grand public : publicité devant une séance, traceurs déposés sur les habitants, données hors d’Europe.
Une photothèque et une vidéothèque hébergées en Europe
Les fichiers sont hébergés en Europe, conformément au RGPD et avec un DPO dédié, et le lecteur ne diffuse ni publicité ni traceur tiers.
Tout se range dans un DAM (Digital Asset Management, gestion des médias numériques) : une bibliothèque avec un espace par service, des mots-clés et des champs propres à la collectivité, le crédit photo et les droits d’usage compris.
Ce sont les séances du conseil qui posent la vraie exigence : deux heures d’enregistrement ne servent que si on peut y entrer. Le lecteur est conçu selon les bonnes pratiques du RGAA : sous-titres, transcription, chapitres repris de l’ordre du jour, taille des sous-titres réglable, pilotage complet au clavier. Le détail est dans la mise en situation sur l’accessibilité.
Une médiathèque ouverte à chacun selon ses droits
Un même fonds, trois publics. Les habitants ouvrent librement les replays et les vidéos du territoire. Les agents gardent les leurs, accueil des nouveaux arrivants ou messages de la direction, dans un espace protégé que seuls leurs membres voient.
Les journalistes, eux, voient ce qui existe avant de le réclamer : un média « sur demande » reste visible en aperçu. Julien Perrin réunit ce dont il a besoin, explique à quoi ça va servir, et la collectivité approuve ou refuse, avec une date de fin d’accès si elle le souhaite. Les habitués se rangent dans un groupe « Presse », à qui une rubrique entière s’ouvre sans demande.
Comment ça marche, étape par étape
La médiathèque
Photos et vidéos dans la même bibliothèque, un espace par service à gauche. Les filtres combinent type de fichier, mots-clés et champs propres à la collectivité, ici les droits d'usage.
Une photo et ses métadonnées
Crédit, droits d'usage, commune, date de prise de vue et thématique. Le fil d'Ariane rappelle où la photo est rangée.
La séance du conseil, découpée par point
Les chapitres reprennent l'ordre du jour, saisis à la main ou proposés à partir de la transcription. Les séances sont rangées par mandat.
Le replay public
La même séance sur le site de l'agglomération, en accès libre, avec ses sous-titres et ses points d'ordre du jour cliquables. L'habitant va droit à ce qui le concerne.
La médiathèque presse
La rubrique « Espace presse » du site. Les fichiers restent visibles en aperçu, avec le badge « Sur demande » : le journaliste voit ce qui existe avant de le réclamer.
La demande du journaliste
Julien Perrin réunit trois fichiers et explique à quoi ils vont servir, comme dans un panier.
Les demandes d'accès
Côté collectivité, les demandes en attente avec leur message, à approuver ou à refuser. La décision porte sur la demande entière.
Le téléchargement en haute définition
Une fois la demande approuvée, le journaliste récupère le fichier d'origine, avec sous les yeux le crédit à citer.
Le dossier de presse envoyé directement
Quand l'envoi ne peut pas attendre une demande, un lien protégé fait l'affaire : date d'expiration, et le compte des ouvertures.
Ce que nos clients disent de nous
Videas nous offre exactement ce dont nous avions besoin : une sécurité sans compromis pour nos contenus payants, une conformité RGPD native et une simplicité d'intégration qui fait gagner un temps précieux à nos équipes pédagogiques.
Videas nous a permis de structurer notre communication vidéo à l'échelle nationale tout en donnant à chaque région les outils pour agir en autonomie. La conformité RGPD et l'accessibilité étaient des prérequis non négociables, et Videas y répond nativement.
Videas nous a permis de centraliser la gestion de milliers de vidéos éducatives tout en simplifiant les interactions avec nos partenaires. La plateforme ONISEP TV est devenue un outil incontournable pour diffuser nos contenus auprès de millions d'élèves et de familles.
Questions fréquentes
Peut-on gérer photos et vidéos dans la même photothèque ?
Oui. Vidéos, images, sons et documents se rangent dans la même bibliothèque, avec un espace par service, des mots-clés et des champs propres à la collectivité, comme les droits d'usage ou la commune. Elle range et retrouve, mais ne transforme pas : on n'y retouche pas une photo et on n'y monte pas une vidéo.
Où sont hébergées les photos et les vidéos de la collectivité ?
En Europe, conformément au RGPD et avec un DPO dédié. Le lecteur qui diffuse les vidéos sur le site public ne montre aucune publicité et ne dépose aucun traceur tiers sur les habitants.
Comment donner des photos en haute définition aux journalistes ?
Par un espace presse : les fichiers y restent visibles en aperçu, marqués « Sur demande ». Le journaliste en réunit plusieurs dans une demande, la collectivité l'approuve ou la refuse, puis il télécharge le fichier d'origine avec le crédit à citer. Quand l'envoi ne peut pas attendre, un lien protégé avec une date d'expiration fait l'affaire.
Comment publier les séances du conseil en vidéo ?
Chaque séance est publiée sur le site de la collectivité, en accès libre, avec ses sous-titres et des chapitres qui reprennent l'ordre du jour. Les chapitres se saisissent à la main ou sont proposés à partir de la transcription, et les séances se rangent par mandat. L'habitant va droit au point qui le concerne.
Combien coûte une photothèque pour une collectivité ?
Il n'y a ni abonnement ni prix par utilisateur : la vidéo se compte à l'heure stockée, les images, sons et documents au gigaoctet, et le nombre d'agents qui y travaillent ne change rien. Le site public qui porte les replays et l'espace presse est une chaîne, facturée au mois. Les montants sont sur la page Tarifs.
Quelles informations peut-on attacher à une photo de la collectivité ?
Celles dont la collectivité a besoin : crédit, droits d'usage, commune, date de prise de vue, thématique. Ces champs s'ajoutent aux mots-clés, et le fil d'Ariane rappelle dans quel espace la photo est rangée.
Comment retrouver les photos qu'on a le droit de réutiliser ?
En filtrant sur le champ des droits d'usage. Les filtres de la bibliothèque combinent le type de fichier, les mots-clés et les champs propres à la collectivité, ce qui sort en une recherche les seules photos réutilisables pour un usage donné.
Faut-il un compte pour regarder les séances du conseil ?
Non. Les séances sont publiées en accès libre sur le site de la collectivité, avec leurs sous-titres et l'ordre du jour cliquable. Les fichiers de travail des agents, eux, restent dans un espace protégé.
Les séances filmées sont-elles accessibles aux habitants malentendants ?
Le lecteur est conçu selon les bonnes pratiques du RGAA : sous-titres, transcription, chapitres repris de l'ordre du jour, taille des sous-titres réglable et pilotage complet au clavier. Il n'a pas été audité : nous ne le disons ni conforme ni certifié.
Peut-on tirer un texte écrit d'une séance filmée ?
Oui. La transcription générée par Scribe s'exporte en TXT ou en DOCX, pour un compte rendu ou une archive. C'est un premier jet à relire : sur un audio propre, il restitue plus de 95 % des mots.
Pour aller plus loin
D’autres mises en situation
Toutes les mises en situation →Entreprises privées
Faire contribuer tout un réseau à une bibliothèque vidéo commune
Un espace dédié par structure, une bibliothèque commune modérée par le siège.
Institutions publiques
Rendre une vidéo accessible à tous ses spectateurs
Sous-titres, transcription, chapitres, piste audio et pilotage clavier, réglés par le spectateur.
Studios & productions
Faire relire ses sous-titres par son client, sans compte
Le client relit les sous-titres ligne par ligne depuis un lien, et l'agence tranche.
