Organisation de congrès
Vendre les replays de la captation vidéo d'un événement
Les conférences filmées deviennent un catalogue qui se vend toute l'année.
Après la captation vidéo d'un événement, Videas range les conférences sur une chaîne Channels, par édition et par parcours. Chaque replay se vend à l'achat, en location ou dans un pass d'édition payé une fois, et les participants y accèdent sans payer grâce à un groupe à date de fin. Videas ne filme pas : votre prestataire fournit les fichiers.
« Ardéa Événements » organise le « Congrès Hélios », rendez-vous annuel des professionnels de l’énergie inventé pour cette démonstration : trois jours, deux mille participants, une quarantaine de conférences. Claire Vasseur dirige le congrès, Romain Delage tient le programme, Inès Moulin la communication.
Après la captation vidéo de l’événement, une chaîne à soi
Un prestataire filme les quatre salles et remet quarante fichiers. Ensuite, rien : ils dorment sur un disque, ou partent en ligne gratuitement, et le congrès s’arrête vraiment le troisième jour.
Pourtant la matière est là : quarante conférences d’experts, leurs supports, une interprétation enregistrée, et des participants qui n’ont pas pu être dans quatre salles à la fois.
Chaque conférence à l’achat, en location ou dans un pass
Tout se range sur une chaîne à l’adresse du congrès, par édition et par parcours. Une conférence s’achète en accès permanent, se loue trois jours, ou s’ouvre avec le pass de l’édition, payé une fois pour douze mois. Les plénières, elles, restent gratuites.
Une conférence payante reste visible, verrouillée, avec ses intervenants et son résumé. Sur la page programme du site, elle s’intègre telle quelle, avec son prix d’entrée : le paiement se fait sur la chaîne, mais la vitrine est là où les gens lisent le programme.
Les participants regardent tout, sans payer
Le mail d’après-congrès porte un lien d’inscription : qui s’inscrit par lui entre dans le groupe de son édition, et ce groupe ouvre toute la catégorie, conférences montées en retard comprises. Il expire à une date choisie, après quoi il n’ouvre plus rien. Rien à importer d’une billetterie.
Les plénières portent la voix de la cabine d’interprétation comme seconde bande son, et les autres conférences leurs sous-titres relus par Scribe en français et en anglais. Sous chaque vidéo, les supports des intervenants.
La plénière sur le site du congrès, avec son sponsor
Les plénières s’intègrent sur le site du congrès depuis la médiathèque, et c’est là que passe la publicité du sponsor, depuis l’adresse que fournit sa régie. Jamais sur les pages de la chaîne : le sponsor paie un emplacement précis.
Reste à prévenir les intéressés. La lettre part de la chaîne vers le groupe des participants, et les statistiques disent ensuite quelles conférences ont été regardées, donc quelles salles filmer l’an prochain.
Comment ça marche, étape par étape
La chaîne des replays
À l'adresse et aux couleurs du congrès. Les conférences rangées à la fois par édition et par parcours, c'est-à-dire par salle, et des badges qui disent ce qui est libre et ce qui se vend.
Une conférence à l'achat
Trois portes sur la même vidéo : l'achat en accès permanent, la location de trois jours pour celui qui veut juste la voir, et le pass pour celui qui en veut dix.
Verrouillée, pas cachée
Le titre, les intervenants et le résumé restent lisibles. Une conférence qu'on ne voit pas ne se vend pas ; celle-ci se laisse juger avant d'être payée.
Le pass de l'édition
Un plan qui n'ouvre que les conférences de 2026. L'édition suivante aura le sien, et celle de l'an dernier continue de se vendre.
Un paiement, douze mois
Payé une fois, valable un an : c'est un pass de congrès, pas un abonnement qui se reconduit tout seul. Les prix se saisissent toutes taxes comprises.
Le groupe des participants
Ceux qui étaient dans la salle regardent leur édition sans payer. Le groupe porte une date de fin : passé le 31 décembre 2027, il n'ouvre plus rien.
Ce que le groupe ouvre
Une catégorie entière, y compris les conférences qu'on y ajoutera après coup. Une conférence montée en retard n'oblige pas à refaire les accès.
Le lien d'inscription
Glissé dans le mail d'après-congrès, il range dans le groupe tous ceux qui s'inscrivent par lui. Pas de liste de billetterie à importer, pas de fichier à recopier.
La conférence en lecture
Un chapitre par intervenant pour aller droit au bon, et sous la vidéo les supports en PDF. Sur une conférence payante, ils n'apparaissent qu'à ceux qui y ont accès.
La bande son anglaise
C'est la voix de la cabine d'interprétation, pas une machine. Le spectateur la choisit dans le lecteur, comme il choisirait un sous-titre.
Les bandes son
L'enregistrement de l'interprète s'ajoute comme une piste de la même vidéo, à condition d'avoir la même durée. Une seule page, deux publics.
Le réglage de la publicité
L'adresse VAST que fournit la régie de l'organisateur. Videas n'héberge pas cette publicité et ne la vend pas : les chiffres de la campagne sont chez la régie.
Le sponsor devant la plénière
La publicité passe sur les vidéos intégrées dans le site du congrès, jamais sur les pages de la chaîne. Le sponsor paie une visibilité qui existe vraiment.
Les domaines autorisés
Le lecteur ne démarre que sur le site du congrès. Copié ailleurs, il reste noir : la plénière gratuite ne devient pas le contenu de quelqu'un d'autre.
Le lecteur de vente
Sur la page du programme, la conférence payante montre son titre, ses accès et son prix d'entrée. Le paiement, lui, se fait sur la chaîne : on n'achète pas dans un lecteur intégré.
La lettre aux participants
Le mail qui transforme un congrès fini en catalogue ouvert, avec une poignée de conférences mises en avant plutôt qu'un lien vers tout.
À qui elle s'adresse
Au groupe des participants de l'édition, et à eux seuls. Ceux qui se sont désinscrits ne la reçoivent pas.
Ce qui a été regardé
Quelles conférences, quels parcours, combien de temps. C'est ce qui dit quelles salles filmer l'année suivante, et lesquelles ne valaient pas la caméra.
Ce que nos clients disent de nous
Videas nous a permis de créer un véritable lien entre nos équipes françaises et canadiennes. La plateforme est devenue le rendez-vous incontournable de notre communication interne : chaque collaborateur peut accéder aux contenus dans sa langue, réagir et s'impliquer, où qu'il se trouve.
La Web TV Videas est devenue un rendez-vous incontournable pour nos équipes. Les lives hebdomadaires avec le Directeur Général ont transformé notre communication interne : les collaborateurs posent des questions en direct, réagissent, s'impliquent. On est passé d'une communication descendante à un véritable dialogue.
Votre solution est de qualité, votre équipe est réactive et à l'écoute, les résultats répondent amplement à nos attentes. Nous espérons pouvoir travailler avec vous encore longtemps, car vous contribuez à notre réussite.
Videas nous offre exactement ce dont nous avions besoin : une sécurité sans compromis pour nos contenus payants, une conformité RGPD native et une simplicité d'intégration qui fait gagner un temps précieux à nos équipes pédagogiques.
Videas nous a permis de structurer notre communication vidéo à l'échelle nationale tout en donnant à chaque région les outils pour agir en autonomie. La conformité RGPD et l'accessibilité étaient des prérequis non négociables, et Videas y répond nativement.
Videas nous a permis de centraliser la gestion de milliers de vidéos éducatives tout en simplifiant les interactions avec nos partenaires. La plateforme ONISEP TV est devenue un outil incontournable pour diffuser nos contenus auprès de millions d'élèves et de familles.
Questions fréquentes
Que faire des vidéos après la captation d'un événement ?
Les ranger sur une chaîne à l'adresse du congrès, par édition et par parcours, et décider conférence par conférence de ce qui est gratuit et de ce qui se vend. Videas ne filme pas : votre prestataire de captation vous remet les fichiers, et c'est là qu'ils commencent leur seconde vie.
Peut-on vendre la captation d'une conférence à l'unité ?
Oui, à l'achat avec un accès permanent, ou en location pour une durée que vous fixez, en heures ou en jours. Les prix se saisissent toutes taxes comprises, à partir de 2 €. Une conférence payante reste visible, verrouillée, avec son titre et son résumé : elle sert de vitrine.
Comment proposer un pass pour toutes les conférences d'une édition ?
Par un plan qui n'ouvre qu'une sélection de contenus, payé une seule fois pour une durée donnée : douze mois d'accès à l'édition, par exemple. C'est un pass d'édition, pas un abonnement qui se reconduit.
Comment donner l'accès gratuit aux participants du congrès ?
Par un groupe : les participants s'inscrivent via un lien que vous glissez dans votre mail d'après-congrès, ce lien les range dans le groupe, et le groupe ouvre la catégorie de leur édition. Le groupe porte une date de fin, après laquelle il n'ouvre plus rien. Il n'y a pas d'import depuis une billetterie.
Peut-on proposer une conférence en plusieurs langues ?
En ajoutant l'enregistrement de la cabine d'interprétation comme une seconde bande son, que le spectateur choisit dans le lecteur. Le fichier doit avoir la même durée que la vidéo. Il n'y a ni interprétation automatique ni doublage par l'IA : c'est la voix de votre interprète.
Comment mettre les supports des intervenants sous la vidéo ?
En joignant le PDF à la conférence : rendu public, il s'affiche dans « Documents joints », sous la vidéo, à télécharger. Sur une conférence payante, il n'apparaît qu'à ceux qui ont accès à la conférence.
Peut-on diffuser la publicité de son sponsor avant une conférence ?
Avant les vidéos intégrées sur votre site depuis la médiathèque, à partir de l'adresse VAST de votre régie, avec les domaines que vous excluez. Pas sur les pages de la chaîne, ni sur un lien de partage. Videas n'héberge ni ne vend cette publicité : ses statistiques sont chez votre régie.
Peut-on intégrer une conférence payante sur le site du congrès ?
Oui, avec le code d'intégration de la chaîne. La conférence y reste verrouillée, avec son titre, ses façons d'y accéder et son prix d'entrée ; le bouton renvoie vers sa page sur la chaîne, où le paiement se fait. On n'achète pas dans le lecteur intégré.
Comment prévenir les participants que les replays sont en ligne ?
Par une campagne envoyée depuis la chaîne au groupe des participants, avec une sélection de conférences, tout de suite ou à une date programmée. Ceux qui se sont désinscrits ne la reçoivent pas.
Que peut-on savoir de ce qui a été regardé ?
Les conférences les plus vues, les catégories les plus regardées, le temps de visionnage, les pays, les appareils et les sources de trafic, exportables en tableur. La liste des ventes de la chaîne est à part. De quoi décider quelles salles filmer l'année suivante.
Pour aller plus loin
D’autres mises en situation
Toutes les mises en situation →Entreprises privées
Faire contribuer tout un réseau à une bibliothèque vidéo commune
Un espace dédié par structure, une bibliothèque commune modérée par le siège.
Entreprises privées
Rassembler direct, replays et archives d'une télévision locale
Le direct, les émissions en replay et quinze ans d'archives au même endroit.
Institutions publiques
Rendre une vidéo accessible à tous ses spectateurs
Sous-titres, transcription, chapitres, piste audio et pilotage clavier, réglés par le spectateur.
