Bureau d'études
Envoyer une vidéo par un lien qu'on contrôle
Un lien protégé, daté et révocable, pour quelqu'un qui ne créera jamais de compte.
Pour qui
Vous envoyez des vidéos lourdes à des destinataires extérieurs.
Ce que ça règle
- Mot de passe, date d'expiration, téléchargement coupé
- Aucun compte à créer pour le destinataire
- On voit si le lien a été ouvert, et quand
Produits utilisés
Pour envoyer une vidéo à un client sans lui créer de compte, Videas génère un lien de partage protégé par mot de passe, avec une date d'expiration, une limite d'ouvertures et le téléchargement coupé si besoin. Le client regarde en streaming dans son navigateur, et le lien se désactive à tout moment, partout où il a été transmis.
« Cabinet Lauzière » est un bureau d’études thermiques inventé pour cette démonstration. Il filme ses diagnostics au drone et à la caméra thermique, et livre à chaque client un rendu vidéo d’une dizaine de minutes.
Envoyer le fichier, c’est en perdre le contrôle
Envoyer le fichier, c’est en perdre le contrôle : il s’attache à un mail, se transfère, et réapparaît six mois plus tard dans une boîte qu’on n’avait pas prévue. Or la vidéo commente un bâtiment qui n’appartient pas toujours au client.
Et le destinataire ne créera jamais de compte pour une vidéo qu’il regardera une fois, avant la réunion de restitution. Reste une question que le cabinet se pose à chaque envoi : le lien a-t-il seulement été ouvert ?
Un lien vidéo avec mot de passe et date d’expiration
Le client reçoit un lien, pas un fichier, et le lien porte ses conditions : un mot de passe, une date d’expiration, un nombre de vues maximum, et le téléchargement coupé. La vidéo se regarde en streaming, à la qualité que supporte la connexion d’en face, et le fichier d’origine ne quitte jamais le cabinet.
Un même lien peut d’ailleurs porter plusieurs fichiers, ou un dossier entier : le rendu, ses plans annexes et la synthèse partent ensemble, avec les mêmes conditions. Le mail d’envoi se rédige depuis Videas.
Côté client, il n’y a rien à installer ni à créer : une page au nom du cabinet, un mot de passe, la vidéo.
Ce que le compteur de partage dit, et ne dit pas
La liste des partages donne l’état de chacun : actif, inactif, expiré, ou épuisé quand le nombre de vues est atteint. Chaque lien affiche son nombre d’ouvertures, ce qui suffit à savoir si le client a ouvert avant la réunion.
C’est un compteur, pas une surveillance : il dit combien de fois le lien a été ouvert, jamais par qui. Et un lien devenu inutile se désactive, ce qui le coupe partout où il avait été transmis.
Comment ça marche, étape par étape
La vidéo arrive telle quelle
Le rendu du diagnostic est importé sans être compressé, et l'encodage pour la lecture se fait tout seul.
Le lien se règle avant d'exister
Mot de passe, date d'expiration, téléchargement autorisé ou non, nombre de vues maximum : tout se décide à la création.
L'envoi part de Videas
Le destinataire reçoit un mail avec le mot et le lien, sans qu'on ait à sortir d'un outil pour aller en chercher un autre.
Ce que voit le client, d'abord
Une page au nom du cabinet qui demande le mot de passe. Pas de compte à créer, pas d'application à installer.
Puis la vidéo
Elle se regarde en streaming, à la qualité que supporte sa connexion. Le bouton de téléchargement n'existe pas : le fichier reste au cabinet.
Le suivi
La liste des liens dit lesquels sont actifs, expirés ou épuisés, et combien de fois chacun a été ouvert. Un lien se coupe sans prévenir personne.
Ce que nos clients disent de nous
Videas nous a permis de créer un véritable lien entre nos équipes françaises et canadiennes. La plateforme est devenue le rendez-vous incontournable de notre communication interne : chaque collaborateur peut accéder aux contenus dans sa langue, réagir et s'impliquer, où qu'il se trouve.
La Web TV Videas est devenue un rendez-vous incontournable pour nos équipes. Les lives hebdomadaires avec le Directeur Général ont transformé notre communication interne : les collaborateurs posent des questions en direct, réagissent, s'impliquent. On est passé d'une communication descendante à un véritable dialogue.
Votre solution est de qualité, votre équipe est réactive et à l'écoute, les résultats répondent amplement à nos attentes. Nous espérons pouvoir travailler avec vous encore longtemps, car vous contribuez à notre réussite.
Videas nous a permis de structurer notre communication vidéo à l'échelle nationale tout en donnant à chaque région les outils pour agir en autonomie. La conformité RGPD et l'accessibilité étaient des prérequis non négociables, et Videas y répond nativement.
En tant qu'éditeur scolaire travaillant avec l'Éducation nationale, nous devions garantir que nos contenus vidéo soient hébergés en France, sans transfert de données vers les États-Unis. Videas nous a permis de migrer depuis Vimeo avec un espace dédié par marque et un cadre technique conforme à nos obligations.
Questions fréquentes
Comment mettre une date d'expiration sur un lien vidéo ?
L'expiration est active dès la création du lien de partage : par défaut, il expire au bout de 7 jours, et vous avancez ou reculez la date. Passé cette date, le lien ne s'ouvre plus. Vous pouvez aussi le désactiver avant l'échéance, ce qui le coupe partout où il a été transmis.
Le destinataire doit-il créer un compte pour voir la vidéo ?
Non. Il ouvre une page au nom de votre organisation, saisit le mot de passe si vous en avez mis un, et regarde la vidéo en streaming dans son navigateur, sans rien installer. Cette page n'est pas indexée par les moteurs de recherche : seuls ceux qui ont le lien y accèdent.
Peut-on empêcher le téléchargement d'une vidéo partagée ?
Oui, le téléchargement s'autorise ou se coupe lien par lien. Coupé, le bouton n'existe pas sur la page et le fichier d'origine reste chez vous. Le lien ne vérifie pas pour autant l'identité du visiteur, et n'empêche ni de filmer l'écran ni de transmettre le lien avec son mot de passe : pour un contenu sensible, combinez mot de passe, expiration courte et limite d'ouvertures.
Peut-on savoir si le lien a été ouvert, et par qui ?
Avec le lien copié, vous savez combien de fois il a été ouvert, pas par qui. Le compteur suit les ouvertures et non les personnes : un destinataire qui recharge la page en consomme plusieurs. Une limite d'ouvertures désactive le lien une fois le nombre atteint. Pour un suivi personne par personne, envoyez le lien depuis Videas, par l'onglet e-mail.
Combien coûte l'envoi d'une vidéo par lien protégé ?
Il n'y a ni abonnement ni prix par lien : vous payez le stockage de vos vidéos et ce qui est diffusé à vos destinataires, débités d'un porte-monnaie de crédits prépayés. Vous recevez 5 € de crédits à l'inscription, puis 5 € chaque mois. Le détail est sur la page Tarifs.
Comment transmettre le mot de passe d'un lien vidéo sans le compromettre ?
Par un autre canal que le lien : le lien par mail, le mot de passe par SMS ou par messagerie, sinon une seule fuite livre les deux clés. Videas n'impose ni longueur ni complexité, choisissez donc au moins 12 caractères, propres à ce partage. Le détail est dans cet article d'aide.
Peut-on envoyer le rendu à plusieurs personnes et suivre chacune ?
Oui, depuis l'onglet « Envoyer par e-mail » de la fenêtre de partage, jusqu'à 20 destinataires par envoi. Chacun reçoit son propre lien, vous voyez qui a ouvert et qui a regardé, et vous pouvez retirer l'accès à une personne sans couper celui des autres. Une limite d'ouvertures par destinataire s'ajoute si besoin.
Le nom du fichier et la date apparaissent-ils sur la page du client ?
Seulement si vous le voulez. « Masquer les détails » retire le titre, la description et la durée de la page, et « Masquer la date » retire sa date de création. Un nom de fichier interne ne part donc pas avec la vidéo.
Un lien de partage peut-il être deviné par quelqu'un d'autre ?
Non : la fin de l'adresse est tirée au hasard. Mais un lien n'est pas un secret, et toute personne qui l'obtient peut l'ouvrir. C'est le mot de passe, l'expiration et la limite d'ouvertures qui protègent le contenu si le lien circule.
Comment régler la même durée d'expiration pour tous les liens du cabinet ?
Un administrateur change la valeur par défaut pour toute l'organisation dans les réglages « Liens de partage », de 1 à 3 650 jours. Chaque lien garde ensuite sa propre date, que vous avancez ou reculez au moment de l'envoyer.
Pour aller plus loin
D’autres mises en situation
Toutes les mises en situation →Studios & productions
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