Événementiel interne
Diffuser la convention à ceux qui ne peuvent pas venir
Le direct pour ceux qui ne se déplacent pas, le replay pour ceux qui travaillaient.
Pour suivre une convention à distance, Videas diffuse le direct, envoyé depuis un logiciel compatible RTMP, sur une page préparée à l'avance et réservée aux salariés connectés avec le compte de l'entreprise. Chaque site suit à la qualité que supporte sa connexion, et l'enregistrement reste à la même adresse le soir même, sans remontage ni nouvel envoi.
« Groupe Vantelle » est une entreprise inventée pour cette démonstration : six cents personnes sur cinq sites, et une convention annuelle qui se tient dans un seul d’entre eux.
Une convention que la moitié de l’entreprise ne voit pas
Faire venir tout le monde coûte une journée de déplacement par personne, et reste impossible pour ceux qui tiennent une production ou un accueil. Chaque année, la même moitié de l’entreprise entend parler de la convention sans l’avoir vue.
Les solutions de repli ne valent pas mieux. Une visio ordinaire n’est pas faite pour six cents spectateurs. Et un lien public, c’est une prise de parole de direction qui circule hors de l’entreprise.
Une convention d’entreprise en direct, puis en replay
Le direct se prépare avant l’événement : la page existe, le lien part une fois, et il ne change plus. L’accès demande une connexion avec le compte de l’entreprise, donc la diffusion reste interne par construction, sans qu’on ait à surveiller qui partage quoi.
Pendant la convention, chaque site suit à la qualité que supporte sa connexion.
Le soir même, l’enregistrement reste à la même adresse, sans remontage ni nouvel envoi. Ceux qui travaillaient à cette heure-là le retrouvent où ils l’auraient cherché, et la convention cesse d’être un événement réservé à ceux qui étaient libres ce jour-là.
Les statistiques disent ensuite combien ont suivi, en direct et après, et à quel moment l’attention est retombée.
Comment ça marche, étape par étape
Le direct préparé à l'avance
La page existe avant l'événement : le lien se communique une fois, et ne change plus.
Réservé aux salariés
On se connecte avec le compte de l'entreprise. Le direct n'est pas une page publique qu'on partage par erreur.
Le direct en cours
La convention suivie depuis les autres sites, à la qualité que supporte chaque connexion.
Le replay, sans remontage
L'enregistrement reste à la même adresse une fois le direct terminé, pour ceux qui travaillaient à cette heure-là.
Qui a suivi
Les statistiques de l'événement, en direct comme en replay, et le moment où l'attention retombe.
Ce que nos clients disent de nous
Videas nous a permis de créer un véritable lien entre nos équipes françaises et canadiennes. La plateforme est devenue le rendez-vous incontournable de notre communication interne : chaque collaborateur peut accéder aux contenus dans sa langue, réagir et s'impliquer, où qu'il se trouve.
La Web TV Videas est devenue un rendez-vous incontournable pour nos équipes. Les lives hebdomadaires avec le Directeur Général ont transformé notre communication interne : les collaborateurs posent des questions en direct, réagissent, s'impliquent. On est passé d'une communication descendante à un véritable dialogue.
Votre solution est de qualité, votre équipe est réactive et à l'écoute, les résultats répondent amplement à nos attentes. Nous espérons pouvoir travailler avec vous encore longtemps, car vous contribuez à notre réussite.
Videas nous offre exactement ce dont nous avions besoin : une sécurité sans compromis pour nos contenus payants, une conformité RGPD native et une simplicité d'intégration qui fait gagner un temps précieux à nos équipes pédagogiques.
Videas nous a permis de structurer notre communication vidéo à l'échelle nationale tout en donnant à chaque région les outils pour agir en autonomie. La conformité RGPD et l'accessibilité étaient des prérequis non négociables, et Videas y répond nativement.
Videas nous a permis de centraliser la gestion de milliers de vidéos éducatives tout en simplifiant les interactions avec nos partenaires. La plateforme ONISEP TV est devenue un outil incontournable pour diffuser nos contenus auprès de millions d'élèves et de familles.
Questions fréquentes
De quoi a-t-on besoin pour diffuser une convention d'entreprise en direct ?
D'un logiciel de diffusion compatible RTMP, comme OBS, vMix ou Wirecast : Videas vous donne une URL de serveur et une clé de flux à y coller. La caméra, le mélangeur et les titrages restent chez vous ; Videas transporte le flux, il ne fabrique pas l'image.
Pourquoi ne pas diffuser la convention en visioconférence ?
Parce qu'une visio ordinaire n'est pas faite pour six cents spectateurs, et qu'un lien public fait circuler une prise de parole de direction hors de l'entreprise. Le direct est une diffusion : la scène parle, les sites regardent, et l'accès demande une connexion avec le compte de l'entreprise.
Les équipes en production ou à l'accueil peuvent-elles suivre la convention ?
Oui, de deux façons. Celles qui peuvent s'arrêter suivent le direct depuis leur site, sans journée de déplacement ; celles qui tiennent le poste à cette heure-là retrouvent l'enregistrement le soir même, à la même adresse.
Peut-on retirer le replay de la convention après quelques semaines ?
Oui, mais à la main : un contenu de chaîne n'a pas de date d'expiration native. Le moment venu, dépubliez-le depuis l'onglet Contenus : il quitte la chaîne et reste dans la médiathèque, prêt à resservir.
Combien coûte la diffusion d'une convention et de son replay ?
Il n'y a ni prix par événement ni abonnement : ce qui se compte, c'est la bande passante, à 0,02 € le gigaoctet diffusé en direct comme en replay, le premier téraoctet étant offert chaque mois à partir du mois qui suit votre première recharge. Garder deux heures de replay revient à 0,40 € par mois. Le détail est sur la page tarifs.
Peut-on préparer la page du direct plusieurs jours avant la convention ?
Oui, c'est même le principe : la page existe avant l'événement, le lien part une fois aux équipes, et il ne change plus. Le jour J, personne n'a à chercher la bonne adresse.
Les sites avec une connexion faible pourront-ils suivre la convention ?
Oui. Pendant le direct, chaque site suit à la qualité que supporte sa connexion : le lecteur adapte la qualité au débit disponible.
Faut-il renvoyer un lien aux salariés pour regarder le replay ?
Non. Une fois le direct terminé, l'enregistrement reste à la même adresse, sans remontage ni nouvel envoi : ceux qui travaillaient à l'heure de la convention la retrouvent là où ils l'auraient cherchée.
Peut-on découper le replay de la convention par intervention ?
Oui, avec des chapitres, ajoutés à la main ou générés par l'IA à partir de la transcription. Le salarié saute directement à l'intervention qui le concerne au lieu de parcourir toute la convention.
Comment savoir combien de salariés ont suivi la convention ?
Les statistiques de l'événement disent combien de personnes ont suivi, en direct puis en replay, et à quel moment l'attention est retombée. C'est ce qui permet de savoir si la moitié qui ne se déplaçait pas a enfin vu la convention.
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