Dans une entreprise, la communication interne est importante. Elle permet de renforcer la cohésion du travail d’équipe pour accroître la performance de votre entreprise. L’élaboration d’une stratégie de communication interne est donc fondamentale.
De nos jours, tous les départements d’une entreprise utilisent la vidéo (RH, communication interne/externe, équipe commerciale…). Il devient primordial de mutualiser l’ensemble de vos actifs numériques.
Si vous optez pour la transmission de vos messages par le biais de vidéos en ligne, il est préférable de les héberger et de les diffuser sur une plateforme vidéo professionnelle comme Videas, qui contrairement aux plateformes publiques (YouTube, Vimeo, Dailymotion), permet une gestion sécurisée et privée de vos contenus.
Nous vous dévoilons nos conseils pour choisir la plateforme la plus adaptée à l’hébergement de vos vidéos internes.
Hébergement de vos vidéos d’entreprise : plateforme publique ou privée ?
Vous souhaitez rassembler toutes vos vidéos internes sur une plateforme de vidéo pour ensuite les diffuser à vos collaborateurs ? Deux options s’offrent à vous : une plateforme publique type YouTube ou une plateforme privée type Videas.
Pourquoi les entreprises ne doivent plus héberger leurs vidéos internes sur des plateformes publiques ?
De nombreuses entreprises hébergent et diffusent leurs vidéos internes sur des plateformes publiques. Malheureusement, ces plateformes ne sont pas idéales pour un usage professionnel.
Pour vous inspirer sur le type de vidéos à créer pour vos collaborateurs, consultez notre article sur la vidéo en communication interne.
Voici les inconvénients des plateformes publiques :
1. Un catalogue de vidéos trop vaste
Sur une plateforme publique, tout le monde peut héberger et diffuser du contenu vidéo. Vos vidéos à usage interne seront mélangées avec du contenu non pertinent. Vos collaborateurs risquent d’être distraits par d’autres vidéos au lieu de se concentrer sur celles de votre entreprise.
2. Un accès non sécurisé à vos vidéos
Sur une plateforme publique, tout le monde peut consulter votre contenu vidéo. Vos vidéos ne resteront ni sécurisées ni confidentielles, car des utilisateurs malveillants pourraient les télécharger ou les diffuser sur d’autres plateformes.
3. Une personnalisation limitée
Sur les plateformes publiques, le lecteur vidéo et votre chaîne ne sont pas modifiables. Vous ne pouvez pas ajouter le logo de votre marque ni adapter le thème et les couleurs. Il est pourtant préférable que vos collaborateurs visionnent vos vidéos sur une chaîne reprenant la charte graphique de votre entreprise.
4. Des publicités pendant le visionnage de vos vidéos
Les publicités intempestives apparaissant pendant le visionnage d’une vidéo dégradent l’expérience. Vos collaborateurs ne seront plus focalisés sur la vidéo et seront agacés par ces interruptions.
Les atouts d’une plateforme privée pour héberger vos vidéos internes
Vos vidéos à usage interne sont uniquement destinées à vos collaborateurs. Sur une plateforme privée comme Videas, votre public est restreint et maîtrisé. Voici les avantages de notre plateforme :
1. Hébergez et gérez vos vidéos
Vos équipes sont réparties entre plusieurs services. Pour renforcer le travail de groupe, Videas vous permet de mutualiser facilement toutes vos vidéos internes.
Chaque équipe possède un espace de stockage et peut avoir accès à l’espace vidéo de leurs collègues selon les droits que vous définissez.
Vos collaborateurs peuvent stocker leurs vidéos dans une vidéothèque ergonomique et facile d’accès. Elle permet de retrouver facilement les vidéos grâce à un système de recherche simplifié, de créer des dossiers et de personnaliser leurs playlists.
2. Personnaliser l’apparence
Vous pouvez intégrer la charte graphique de votre entreprise à votre plateforme. Chez Videas, votre lecteur vidéo est personnalisable à la marque de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter des call-to-actions à la fin de vos vidéos pour apporter de l’interaction.
Vos spectateurs seront ravis : le lecteur vidéo Videas n’intègre aucune publicité.
3. Maîtriser la diffusion de vos vidéos
Pour garantir une diffusion en haute définition, Videas utilise le multi-bitrate HD encoding. Vos spectateurs regardent vos vidéos dans la meilleure qualité possible.
De plus, votre audience peut regarder vos vidéos sur tout type de support (téléphone, ordinateur, tablette) avec un démarrage rapide grâce au streaming adaptatif HLS.
En matière de gestion des accès, vous êtes libre de nommer un administrateur chargé de surveiller l’ensemble des comptes et des contenus vidéo. L’ajout de mots de passe est également disponible : seuls vos collaborateurs auront accès à vos vidéos internes.
4. Partager vos vidéos en toute sécurité
Videas vous propose de partager vos vidéos en toute simplicité, sans passer par des services de transfert externes. Vos collaborateurs n’auront pas à télécharger les vidéos.
Vous pouvez ajouter un mot de passe sur le lien de partage. En cliquant dessus, vos collaborateurs seront redirigés vers une page web sécurisée leur donnant accès à la vidéo.
5. Notre Web TV interne : un “YouTube privé” pour votre entreprise
Videas vous propose de rassembler tous vos contenus vidéo au sein d’une seule et unique plateforme en adéquation avec l’image de votre marque. Une Web TV interne pour renforcer l’engagement de vos collaborateurs et leur diffuser des informations en permanence.
Ses avantages :
- Dédiée à vos collaborateurs : elle renforce votre communication interne et améliore le sentiment d’appartenance. Vos collaborateurs peuvent interagir grâce à un système de commentaires et de “j’aime”.
- Les vidéos internes sont protégées par un système d’authentification. Seuls vos collaborateurs ont accès à cette plateforme.
- La plateforme vidéo est personnalisée en fonction de vos souhaits, en adéquation avec votre charte graphique.
- L’URL est modifiable. Votre Web TV est accessible sur le nom de domaine de votre choix.
- Les vidéos internes sont répertoriées par thématique sur votre chaîne (dossiers, sous-dossiers, playlists, etc.).
Pour booster la communication interne de votre entreprise, rien de tel que de choisir une plateforme privée comme Videas, entièrement dédiée à un échange ludique entre votre entreprise et vos collaborateurs. Vos vidéos internes seront à la fois confidentielles et sécurisées, hébergées en France.
