Les groupes d’accès dans Videas vous permettent d’organiser les utilisateurs de votre portail et de contrôler quels contenus chaque groupe peut consulter. C’est un outil essentiel pour gérer les accès différenciés à votre catalogue.
Ce que vous allez apprendre
- Créer un groupe d’accès
- Ajouter des utilisateurs à un groupe
- Associer des contenus à un groupe
Prérequis
- Un portail vidéo avec des utilisateurs inscrits dans Videas
Étape 1 : Créer un groupe
Dans Videas, accédez à la section Groupes de votre portail et cliquez sur Nouveau groupe. Renseignez :
- Le nom du groupe (ex : “Formation avancée”, “Clients Premium”)
- La description du groupe
Étape 2 : Ajouter des utilisateurs
Ajoutez des utilisateurs au groupe depuis la liste des membres de votre portail Videas. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.
Étape 3 : Associer des contenus
Depuis la fiche d’un contenu dans le catalogue Videas, configurez les restrictions d’accès en sélectionnant les groupes autorisés. Seuls les membres de ces groupes pourront accéder au contenu.
Conseil : Combinez les groupes avec les formules d’abonnement dans Videas. Lorsqu’un utilisateur s’abonne à une formule, il est automatiquement ajouté au groupe correspondant.
Cas d’usage courants
- Formation par niveau : groupes “Débutant”, “Intermédiaire”, “Avancé”
- Clients par offre : groupes liés aux formules d’abonnement
- Accès interne : groupe pour les collaborateurs avec accès complet
En résumé
- Les groupes d’accès contrôlent la visibilité des contenus
- Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes
- Associez les groupes aux formules d’abonnement pour un accès automatique
- Organisez vos contenus par niveau ou par offre